Lückenlose Zeiterfassung für jeden Streifengang.

Warum der Zoll ausgerechnet bei Wachdiensten genau hinsieht

Das Wach- und Sicherheitsgewerbe steht in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Damit gilt die verschärfte Aufzeichnungspflicht des § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens am siebten Kalendertag nach der Arbeitsleistung aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit prüft ohne Voranmeldung, und gern direkt am Objekt, nicht im Büro.

Der Bußgeldrahmen liegt bei bis zu 30.000 Euro für Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht und bis zu 500.000 Euro, wenn der Mindestlohn nicht gezahlt wurde. Das ist unangenehm, aber überlebbar.

Teuer wird die Nebenfolge: Ab einer Geldbuße von 2.500 Euro droht der Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge (§ 19 MiLoG). Für einen Dienst, der Kommunen, Kliniken, Verkehrsbetriebe oder Unterkünfte bewacht, ist das keine Randnotiz, sondern die Geschäftsgrundlage.

Was der Alltag daraus macht

Im Revierdienst fährt ein Mitarbeiter in einer Nacht acht Objekte an. Die Frage der Prüfung lautet nicht „hat er gearbeitet", sondern „wann war er wo". Dazu kommen Springer ohne festen Einsatzort, Dienste über Mitternacht (ein Dienst, zwei Kalendertage) und Objekte, in denen kein Empfang ist: Tiefgarage, Heizungskeller, Trafostation.

In der Praxis endet das oft beim Zettel im Fahrzeug, der montags im Büro abgetippt wird. Genau das ist mit „aufzeichnen" nicht gemeint: Nachträglich erstellte Listen sind im Zweifel nicht belastbar, und der Zeitpunkt der Aufzeichnung lässt sich später nicht mehr belegen.

Was am Objekt gebraucht wird, nicht im Büro

Ein NFC-Tag am Objekt beantwortet die Anwesenheitsfrage ohne Vertrauensvorschuss: Gestempelt wird dort, wo der Tag klebt. Fehlt der Empfang, wird die Buchung offline erfasst und später übertragen, mit dem Zeitpunkt der Erfassung, nicht dem der Übertragung. Der Keller ist kein Grund für eine Lücke.

Beim Rundgang zählt nicht der Vermerk „Rundgang erledigt", sondern welcher Kontrollpunkt wann gescannt wurde. Und das Wachbuch trägt eine fortlaufende Prüfsumme über alle Einträge: Ein nachträglich geänderter oder eingeschobener Eintrag bricht die Kette sichtbar, auch für den Betrieb selbst. Korrigiert wird über einen Folgeeintrag, nicht durch Überschreiben.

Der Nachweis, an dem der Auftrag hängt

Auftraggeber verlangen zunehmend belegte Präsenz statt einer Rechnung mit Stundensumme. Gebraucht wird kein Tabellenblatt, sondern ein Dokument mit nachprüfbaren Zeitstempeln, das der Auftraggeber ohne Rückfrage in seine eigene Dokumentation legen kann.

Die gewerberechtliche Seite bleibt davon unberührt: Erlaubnis nach § 34a GewO, Eintrag im Bewacherregister sowie Unterrichtung beziehungsweise Sachkundeprüfung ersetzt keine Software. Was eine Zeiterfassung beitragen kann, ist die Antwort auf die Frage, wer wann an welchem Objekt eingesetzt war, und die wird in Prüfungen regelmäßig gestellt.

Wovon wir abraten

Von dauerhafter Standortverfolgung. Sie klingt nach Sicherheit, ist aber mitbestimmungspflichtig (§ 87 BetrVG) und datenschutzrechtlich nur zweckgebunden zulässig. Vertretbar ist die einmalige Standortprüfung im Moment des Stempelns; eine laufende Ortung während der Schicht ist es nicht. Wer sie einführt, sollte das mit dem Betriebsrat und einer Betriebsvereinbarung tun, nicht per Systemeinstellung.

Und vom Kurzschluss, Alleinarbeiterschutz sei mit einer Notsignal-Funktion erledigt. Die App kann Alarm auslösen, wenn ein Lebenszeichen ausbleibt. Sie ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung und keine organisatorische Regelung, wer den Alarm wann entgegennimmt. Ohne diesen zweiten Teil ist die Funktion ein Gefühl, kein Schutz.