Lösungen
Für jede Aufgabe die passende Lösung.
Von der Lohnabrechnung bis zum revisionssicheren Nachweis: sieh dir an, wie ShiftScan deinen Alltag löst.
Vom Stempel zur Lohnabrechnung, ohne Übertragungsfehler.
ShiftScan exportiert geprüfte Zeiten direkt nach DATEV, Lexware & lexoffice, und gibt deinem Steuerberater einen eigenen, abgegrenzten Lese-Zugang.
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Fahrzeuge, Rundgänge und Mängel: alles per Scan dokumentiert.
ShiftScan bündelt Fuhrpark, Fahrtenbuch und Field-Ops: Rundgänge, Tickets, Mängel, Assets und Schlüssel. Jede Aktion per QR/NFC, offline-fähig.
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Die Stunden stehen schon da, die Rechnung entsteht daraus.
Abgerechnet wird aus den erfassten Stunden, je Objekt oder Projekt, einzeln oder gebündelt. Die Rechnung geht als PDF mit eingebettetem XML hinaus: maschinenlesbar für die Buchhaltung des Kunden, lesbar für den Menschen daneben.
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Das Werkzeug kommt zurück, oder es fällt auf, bevor es fehlt.
Jede Ausleihe hat ein Rückgabedatum, jedes Gerät einen Zustand. Läuft die Frist ab, fällt es auf. Was beschädigt zurückkommt, ist als defekt vermerkt, bevor der Nächste es mitnimmt.
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Eine abgelaufene Sachkunde fällt beim Planen auf, nicht bei der Kontrolle.
Jede Qualifikation hat ein Ablaufdatum, jedes Objekt seine Pflicht-Qualifikationen. Läuft etwas aus, kommt eine Erinnerung; fehlt etwas, widerspricht der Dienstplan schon bei der Zuweisung.
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Ein Dienstplan, der weiß, ob die Schicht wirklich besetzt ist.
Hier sind Planung und Stempeluhr dasselbe System. Die Mindestbesetzungs-Ampel vergleicht deshalb nicht Soll gegen Plan, sondern Soll gegen tatsächlich eingestempelt, in Echtzeit.
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„Wer hat den Schlüssel?" Mit einer Antwort statt einer Vermutung.
Jeder Schlüssel hat einen Datensatz, jede Übergabe einen Eintrag: ausgegeben, zurückgenommen, weitergereicht, jeweils mit Person, Zeitpunkt und Objekt. Wer ihn gerade hat, steht in der Liste statt im Gedächtnis.
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Dein Auftraggeber fragt nicht mehr nach, er sieht selbst nach.
Ein vertraulicher Link, kein Konto: Der Auftraggeber sieht seine Nachweise, finalisierte Rechnungen und offenen Vorgänge und lädt sich als PDF herunter, was er braucht.
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GPS-Zeiterfassung, die einen Nachweis liefert und kein Bewegungsprofil.
Der Standort wird beim Stempeln einmal abgefragt und mit dem Objekt verglichen: ein Punkt, kein Verlauf. Ob überhaupt gefragt wird, entscheidet der Betrieb je Objekt.
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Zeiterfassung per NFC: der Stempel entsteht dort, wo die Arbeit ist.
Ein NFC-Tag am Objekt, das Handy davorhalten, fertig. Ohne App-Installation und ohne Login. Kryptografisch signierte Tags erzeugen bei jedem Scan einen Code, der sich nicht kopieren lässt.
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Nachweise, die dein Auftraggeber anerkennt: revisionssicher und prüffest dokumentiert.
Wachbuch, Winterdienst, Reinigung, Bau und Grünpflege laufen über einen Nachweis-Kern mit kryptografischer Hash-Kette, Foto-Beweis und amtlichem DWD-Wetter-Snapshot.
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Dein Portal, deine Marke: von der Stellenanzeige bis zum Einstempeln.
ShiftScan läuft komplett unter deiner Domain und deinem Branding, inklusive öffentlichem Bewerberportal und Recruiting-Pipeline bis zur automatischen Personalakte.
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Niemand arbeitet wirklich allein, der digitale Totmann wacht mit.
ShiftScan überwacht das Lebenszeichen per Heartbeat: Bleibt die Bestätigung aus oder löst der Mitarbeiter manuell einen Hilfe-Alarm aus, eskaliert das Personen-Notsignal automatisch an die Verantwortlichen, mit Name, Objekt und letztem Standort.
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Auswertungen, die dein Geschäft steuern: je Objekt, je Kunde, im Zeitvergleich.
ShiftScan wertet Zeiten, Kosten und Nachweise automatisch aus: Deckungsbeitrag je Objekt und Kunde, Perioden-Vergleich mit Δ%, Faktura & Außenstände, plus PDF- und CSV/Excel-Export für Team, Auftraggeber und Buchhaltung.
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Zufriedenheit messen, statt sie zu vermuten.
Eine Umfrage, die als Link oder QR-Code überall dorthin passt, wo ohnehin Kontakt stattfindet: Rechnungsfuß, E-Mail-Signatur, Aushang im Objekt. Die Antworten werden zur Kennzahl in den Analysen und liegen gleichzeitig im Klartext auf dem Tisch, die kritischen zuerst.
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KI, die im Produkt hilft und nicht heimlich mitschreibt.
Die KI-Assistenz läuft über einen europäischen Anbieter (Mistral, Frankreich), speichert die Eingaben nicht und schlägt nur vor. Kein Text verlässt das Produkt, ohne dass du ihn vorher gelesen und freigegeben hast.
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Die Mannschaft erreichen, ohne WhatsApp-Gruppe.
Beides steckt in derselben App, in der ohnehin gestempelt wird: ein Chat für das Gespräch und ein Schwarzes Brett für die Ansage, die alle erreichen muss. Mit Lesequote, mit Ablaufdatum und mit einer Aufbewahrungsfrist, die alte Nachrichten von selbst entfernt.
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