Zeiterfassung per NFC, QR & PIN: ganz ohne App
Stempeln. Einfach. Überall.
Leistung, die dein Auftraggeber anerkennt: revisionssicher.
Jeder Rundgang, jede Reinigung, jeder Streueinsatz: mit Foto-Beweis & Hash-Kette gegen nachträgliche Änderung geschützt und lückenlos dokumentiert. Nachvollziehbar & prüffest für den Auftraggeber.
Belegt, was gemacht wurde: Leistungsnachweis mit Foto-Beweis & Hash-Kette
2 Sek.
Einstempeln
0 Apps
Zu installieren
ab 0€
Für immer
Drei Rollen, ein Produkt
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar.
Kein Setup-Marathon, keine Schulung. Aktivieren, scannen, fertig.
Tag oder QR aktivieren
Einmal pro Objekt einen NFC-Tag oder QR-Aushang anbringen, in Minuten erledigt.
Mitarbeiter scannt
Handy gegen den Tag halten oder QR scannen, in 2 Sekunden eingestempelt, ohne App, ohne Login.
Auswerten & exportieren
Live sehen wer wo ist, Stunden prüfen, Lohnexport (DATEV/Lexware/Addison/STotax) auf Knopfdruck.
White-Label
Deine Marke, nicht unsere.
Logo, Farben, Schriften und sogar die Domain: alles trägt dein Branding. Deine Mitarbeiter und Kunden sehen dein Unternehmen, nicht ShiftScan.
- 🎨 Eigene Farben & LogoPer Klick angepasst, bis zum App-Icon.
- 🌐 Eigene Domainportal.deinefirma.de statt einer fremden Adresse.
- 🏷️ Eigene NFC-KartenStempelkarten im Look deiner Firma, direkt im Shop.
Nicht nachgestellt: das läuft wirklich
Glanzeo ist eine erfundene Gebäudereinigung. Ihre Seiten laufen auf ShiftScan: eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben, kein Hinweis auf uns. Klick dich durch: das ist dieselbe Software, die du bekommst.
Alle Daten dort sind erfunden.
Funktionsübersicht
Alles, was du brauchst.
Von dem, was der Auftraggeber sehen will, bis zum Lohnexport: ShiftScan deckt den gesamten operativen Alltag von Sicherheits-, Reinigungs-, Bau-, Handwerks-, Galabau- und Facility-Betrieben ab, revisionssicher dokumentiert.
Stempeln per NFC, QR & App
Kommen/Gehen am Objekt in 2 Sekunden, ohne App-Zwang. NTAG424-DNA-Sicherheit gegen Klonen, optionale GPS-Standortprüfung gegen Stempeln aus der Ferne.
Mehr erfahren →Wächterkontrolle & Rundgänge
Checkpoints per NFC/QR scannen, lückenloser Durchlauf-Nachweis als PDF. Security-Wachbuch mit Token-Zugang für den Auftraggeber, ganz ohne Account.
Mehr erfahren →Wenn allein etwas passiert, weiß es jemand: Alleinarbeiter-/Totmann-Schutz
Bleibt das Lebenszeichen aus oder löst der Mitarbeiter einen Hilfe-Alarm aus, alarmiert das System automatisch die Verantwortlichen: Personen-Notsignal mit Heartbeat (DGUV-relevant, Standort nur im Alarmfall).
Mehr erfahren →Revisionssichere Nachweise
Reinigung, Winterdienst, Bautagebuch, Grünpflege: Leistungsnachweis mit Foto-Beweis und eigener Hash-Kette, manipulationssicher dokumentiert.
Mehr erfahren →Verstöße fallen auf, bevor sie teuer werden: ArbZG-Compliance automatisch
Pausenstaffel §4, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit unter 11 h und Anomalie-Erkennung: Verstöße werden automatisch markiert.
Mehr erfahren →Dienstplan & Mindestbesetzung
Schichten als Serien planen oder flexible Tages-Soll-Vorgaben (gleiche Zeit mit einem Klick auf mehrere Tage). Mitarbeiter füllen freie Zeitfenster selbst. Konflikt-Engine, Mindestbesetzungs-Ampel und Unterbesetzungs-Alarm in Echtzeit.
Mehr erfahren →Urlaub & Abwesenheiten
Antrag bis Genehmigung mit 4-Augen-Prinzip, Feiertage je Bundesland, Resturlaub-Sperre und Vertretungsregelung.
Mehr erfahren →Abrechnung & E-Rechnung
Kunden-Abrechnung, Lohnexport (DATEV/Lexware/Addison/STotax) und E-Rechnung ZUGFeRD/Factur-X & XRechnung (B2G) inkl. Überweisungs-QR, direkt aus dem System.
Mehr erfahren →White-Label-Portal
Logo, Farben, Schrift und eigene Domain (zeit.deinefirma.de) mit automatischem TLS. Installierbar als PWA in deinem Branding. Der Marken-Import holt Logo und Farben direkt aus deiner Website, du musst nichts suchen.
Mehr erfahren →Recruiting & Bewerberportal
Eigene White-Label-Karriereseite unter deiner Domain: Stellen ausschreiben, Bewerbungen mit Fragebogen & Datei-Upload empfangen, Status-Mails und Übernahme in die Personalakte.
Mehr erfahren →Auftraggeber-Portal
Ein vertraulicher Read-only-Link: dein Kunde sieht jederzeit seine Leistungsnachweise, Rechnungen (als PDF) und offenen Vorgänge, ganz ohne Login. In deinem Branding, unter deiner Domain, mit optionalem Ablauf und Self-Service-Anforderung.
Mehr erfahren →Kundenumfragen & Bewertungen
NPS-/Zufriedenheits-Umfragen per Link an Auftraggeber, Reputations-Funnel zu Google/Trustpilot. Die KI fasst die Freitext-Kommentare automatisch zu Themen und Stimmungsbild zusammen.
Mehr erfahren →Team-Chat
Team-Chat für die ganze Mannschaft, ohne WhatsApp-Gruppen: in Echtzeit, direkt in der App und DSGVO-konform. Fremdsprachige Nachrichten übersetzt die KI auf Wunsch pro Nachricht.
Mehr erfahren →KI-Auto-Dienstplanung
Schlägt für unterbesetzte Schichten automatisch qualifizierte, verfügbare Mitarbeiter vor, ArbZG-konform (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit) und qualifikationsbewusst, mit Konflikt-Hinweisen.
Mehr erfahren →KI-Assistenz auf EU-Servern
Datensparsame KI ohne US-Transfer (Mistral, Frankreich): Hilfe-Assistent im Produkt, Chat-Übersetzung, Entwürfe für Stellenanzeigen und Auftraggeber-Schichtberichte, Ticket-Triage und Umfrage-Auswertung. Du gibst jeden Text frei, nichts geht automatisch raus.
Mehr erfahren →Direkter Draht zum Hersteller
Fehler, Wunsch oder Frage direkt aus dem Produkt melden, mit Screenshot, Kategorie und Ticketnummer. Du verfolgst den Status jeder Meldung und bekommst die Antwort im selben Kanal. Kein Support-Portal, keine Warteschleife.
Mehr erfahren →Daten bleiben in Deutschland und unverändert: DSGVO & revisionssicher
Serverstandort EU (Region Frankfurt), Auslieferung aus Deutschland. Niemand kann Daten unbemerkt ändern: revisionssichere Audit-Kette, DSGVO-Betroffenenrechte, keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-Analytik, OCR on-device. Wer im Hintergrund beteiligt ist, steht offen in der AVV.
Mehr erfahren →Ein Konto, alle Standorte
ShiftScan ist von Grund auf objekt- und standortzentriert: beliebig viele Einsatzorte in einem Konto, jeder mit eigener Konfiguration, und Mitarbeiter, die über mehrere davon hinweg arbeiten.
Unbegrenzt viele Objekte
Jedes Objekt mit eigener Adresse, Ansprechpartner, Zugangshinweisen, QR-/NFC-Codes und Dokumenten. Ab dem Professional-Tarif ohne Mengenbegrenzung (der kostenlose Starter umfasst ein Objekt).
Ein Mitarbeiter, mehrere Einsatzorte
Mitarbeiter sind mehreren Objekten zugeordnet und stempeln objektgenau. Jede Stunde landet auf dem richtigen Objekt und Kunden, ideal für Springer, Kolonnen und wechselnde Reviere.
Pro Objekt konfigurierbar
GPS-Radius, Pausen- und Zuschlagsregeln, Mindestbesetzung und automatisches Ausstempeln lassen sich je Objekt festlegen, mit Vererbung von Mitarbeiter über Objekt bis zum Konto.
Beispiel Sicherheitsdienst
Ein Wachdienst betreut 40 Objekte mit wechselnden Streifen. Jedes Objekt bekommt einen QR-Aushang oder NFC-Tag; die Wachkraft stempelt objektgenau ein, geht die Checkpoints ab und führt das digitale Wachbuch. Ein Springer wird morgens Objekt A, nachmittags Objekt B zugeteilt. Seine Stunden landen automatisch getrennt beim jeweiligen Auftraggeber. Die Leitung sieht in Echtzeit, welches Objekt besetzt ist, und rechnet am Monatsende je Objekt ab.
Drei Wege zu stempeln: NFC ist optional
Sie sind nicht an NFC-Hardware gebunden. Wählen Sie je Objekt die passende Methode oder kombinieren Sie sie.
NFC-Tag
Handy an den Tag halten, in 2 Sekunden gestempelt. Fälschungssichere NTAG424-DNA-Tags signieren jeden Scan kryptografisch. Einsatzfall: fester Standort mit hohem Nachweisbedarf, zum Beispiel Rundgang-Checkpoints.
QR-Aushang
Ein ausgedruckter QR-Code am Objekt genügt, ganz ohne NFC-Hardware. Einsatzfall: schnelle Ausstattung vieler Objekte oder Baustellen, günstig und sofort ersetzbar.
In der App
Der Mitarbeiter stempelt direkt in der App, ohne Tag, ohne Aushang, ohne Scan. Einsatzfall: wechselnde Einsatzorte, Außendienst oder wenn am Objekt nichts angebracht werden darf.
Und die PIN? Sie ist kein eigener Weg, sondern der Ausweis: auf einem geteilten Tablet am Objekt weist sich jeder Mitarbeiter damit aus, bevor gebucht wird.
💡 Der aufgedruckte QR-Code eines NFC-Tags funktioniert auch dann, wenn ein Handy kein NFC kann. Die Buchung wird serverseitig als „QR" gezählt. So ist niemand von einem bestimmten Gerät oder von NFC abhängig.
Auswertungen, die dein Geschäft steuern
Aus den erfassten Zeiten, Kosten und Nachweisen entstehen automatisch die Kennzahlen, die zählen: je Objekt, je Kunde, im Zeitvergleich.
Deckungsbeitrag je Objekt & Kunde
Umsatz minus Personalkosten inklusive Arbeitgeber-Nebenkosten: sofort sichtbar, wo Marge entsteht und wo ein Objekt draufzahlt.
Perioden-Vergleich
Aktueller Zeitraum gegen den gleich langen Vorzeitraum mit Δ%, für Stunden, Personalkosten und Umsatz.
Faktura & Außenstände
Gestellte Rechnungen, bezahlt, offen und überfällig samt Ø-Alter, direkt aus den echten Abrechnungen.
Nachweise & Zufriedenheit
Nachweis-Dichte und Foto-Quote je Objekt, Mängel/Tickets mit Ø-Dauer und Kundenzufriedenheit (NPS/CSAT), neben der Marge.
Was du damit nicht mehr tun musst.
Wer ist gerade eingestempelt? An welchem Objekt? Seit wann? Das Echtzeit-Dashboard zeigt die aktuelle Besetzung aller Objekte auf einen Blick, ohne Nachfragen, ohne Telefonat.
Kein Download, keine Installation, keine Kompatibilitätsprobleme. ShiftScan funktioniert auf jedem Gerät, das einen Browser hat, völlig plattformunabhängig. Wer möchte, kann die App direkt auf dem Homescreen speichern und wie eine native App nutzen.
Wochenpläne erstellen, Schichten zuweisen, Änderungen kommunizieren: Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Plan direkt in der App und werden bei Änderungen automatisch benachrichtigt.
Lückenlose Dokumentation jeder Änderung auf Datenbankebene. Unveränderbar, revisionssicher, bereit für Zoll- und Betriebsprüfungen.
Was ist ShiftScan?
ShiftScan ist eine Zeiterfassung und Workforce-Plattform für Sicherheits-, Reinigungs-, Bau-, Handwerks- und Facility-Betriebe: stempeln per NFC, QR & PIN ohne App, planen, revisionssicher nachweisen und abrechnen. DSGVO-konform, Made in Germany.
Sicher. Konform. Revisionssicher.
Gebaut für Branchen, in denen Nachweise zählen, von der Zollprüfung bis zum Auftraggeber.
Business-Features freigeschaltet. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
Preise
Transparent. Fair. Skalierbar.
Starte kostenlos und skaliere wenn du wächst.
Starter
Dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Kostenlose Zeiterfassung per NFC, QR und PIN für kleine Teams bis 5 Mitarbeiter: inklusive einfacher Schicht- & Urlaubsplanung, ohne App-Zwang und DSGVO-konform.
- Mitarbeiter: Bis 5
- Objekte: 1
- Stempeln per NFC, QR & App
- Anonymer Scan (ohne App-Installation)
- Offline-Erfassung (PWA)
- GPS-Standortprüfung
- Pausenautomatik (ArbZG §4)
- Schicht- & Dienstplanung inkl. Bedarfsprognose
- Schichttausch & offene Schichten (Self-Service)
- Urlaub, Abwesenheiten & Krankmeldungen
- Import & Export
- Papierkorb (gelöschte Daten wiederherstellen)
- Branding-Presets
- Mehrsprachig (17 Sprachen)
- KI-Assistenz ohne Aufpreis (EU-Hosting, Mistral)
- ArbZG-Warnungen (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Anomalien)
- Benachrichtigungen (Push & E-Mail, unbegrenzt)
- Kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424 DNA)
- Schwarzes Brett mit KI-Übersetzung
Professional
mind. 6 Plätze · ab 29 €/Monat
Das volle operative Paket für wachsende Dienstleister: Field-Ops & Nachweise, Fuhrpark, Abrechnung & E-Rechnung, Lohnexport (DATEV/Lexware), Steuerberater-Zugang und GoBD-Audit-Logs, pro aktivem Mitarbeiter und monatlich kündbar.
- Alles aus Starter
- Mitarbeiter: Unbegrenzt
- Objekte: Unbegrenzt
- Mindestbesetzungs-Prüfung
- Arbeitszeitkonto & Gleitzeit
- Digitale Personalakte & Qualifikationen
- Field-Ops: Tickets & Mängel
- Asset- & Schlüsselverwaltung
- Fuhrpark & Fahrtenbuch
- Belege & Spesen (OCR)
- Kunden-Abrechnung & E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
- Projektmanagement & -abrechnung
- Lohnexport (DATEV / Lexware / Addison / STotax)
- Branchen-Tarif-Vorlagen (Nachtfenster & §3b-Zuschläge)
- Buchhaltungs-Anbindung (lexoffice/sevDesk/FastBill/DATEV)
- Steuerberater-Zugang (externer Lese-Login)
- Analysen & Dashboards
- Audit-Logs (revisionssicher, GoBD)
- SMS-Benachrichtigungen (Inklusivkontingent)
- E-Mail- & Chat-Support
- Team-Chat (DSGVO)
Business
mind. 10 Plätze · ab 79 €/Monat
Für skalierende Betriebe und Agenturen: alles aus Professional plus White-Label (eigene Domain & Logo), Branchen-Nachweis-Module, Auftraggeber-Portal, Recruiting/Bewerberportal, Kundenumfragen, REST-API und kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424).
- Alles aus Professional
- Branchen-Module (Wachbuch, Rundgänge, Winterdienst, Reinigung …)
- Revisionssichere Foto- & Wetter-Doku (DWD)
- Auftraggeber-Portal (Read-only-Kundenlink)
- Eigene Farben, Logo & White-Label
- Eigene Domain (autom. TLS)
- Kundenumfragen (Zufriedenheit / NPS)
- Bewerberportal & Recruiting-Pipeline
- Alleinarbeiter-/Totmann-Schutz (Personen-Notsignal)
- Echtzeit-Leitstand (Live-Statusübersicht)
- KI-Auto-Dienstplanung (Vorschläge)
- Report-Ansichten speichern & automatisch versenden
- API-Zugang (REST)
- Priority-Support
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer.
Alle Funktionen im Vergleich
| Funktion | Starter | Professional | Business |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Bis 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Objekte | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Stempeln per NFC, QR & App | |||
| Anonymer Scan (ohne App-Installation) | |||
| Offline-Erfassung (PWA) | |||
| GPS-Standortprüfung | |||
| Pausenautomatik (ArbZG §4) | |||
| Schicht- & Dienstplanung inkl. Bedarfsprognose | |||
| Schichttausch & offene Schichten (Self-Service) | |||
| Urlaub, Abwesenheiten & Krankmeldungen | |||
| Import & Export | |||
| Papierkorb (gelöschte Daten wiederherstellen) | |||
| Branding-Presets | |||
| Mehrsprachig (17 Sprachen) | |||
| KI-Assistenz ohne Aufpreis (EU-Hosting, Mistral) | |||
| Mindestbesetzungs-Prüfung | - | ||
| ArbZG-Warnungen (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Anomalien) | |||
| Arbeitszeitkonto & Gleitzeit | - | ||
| Digitale Personalakte & Qualifikationen | - | ||
| Field-Ops: Tickets & Mängel | - | ||
| Asset- & Schlüsselverwaltung | - | ||
| Fuhrpark & Fahrtenbuch | - | ||
| Belege & Spesen (OCR) | - | ||
| Kunden-Abrechnung & E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) | - | ||
| Projektmanagement & -abrechnung | - | ||
| Lohnexport (DATEV / Lexware / Addison / STotax) | - | ||
| Branchen-Tarif-Vorlagen (Nachtfenster & §3b-Zuschläge) | - | ||
| Buchhaltungs-Anbindung (lexoffice/sevDesk/FastBill/DATEV) | - | ||
| Steuerberater-Zugang (externer Lese-Login) | - | ||
| Analysen & Dashboards | - | ||
| Audit-Logs (revisionssicher, GoBD) | - | ||
| Benachrichtigungen (Push & E-Mail, unbegrenzt) | |||
| SMS-Benachrichtigungen (Inklusivkontingent) | - | ||
| E-Mail- & Chat-Support | - | ||
| Branchen-Module (Wachbuch, Rundgänge, Winterdienst, Reinigung …) | - | - | |
| Revisionssichere Foto- & Wetter-Doku (DWD) | - | - | |
| Auftraggeber-Portal (Read-only-Kundenlink) | - | - | |
| Eigene Farben, Logo & White-Label | - | - | |
| Eigene Domain (autom. TLS) | - | - | |
| Kundenumfragen (Zufriedenheit / NPS) | - | - | |
| Bewerberportal & Recruiting-Pipeline | - | - | |
| Kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424 DNA) | |||
| Alleinarbeiter-/Totmann-Schutz (Personen-Notsignal) | - | - | |
| Echtzeit-Leitstand (Live-Statusübersicht) | - | - | |
| Team-Chat (DSGVO) | - | ||
| Schwarzes Brett mit KI-Übersetzung | |||
| KI-Auto-Dienstplanung (Vorschläge) | - | - | |
| Report-Ansichten speichern & automatisch versenden | - | - | |
| API-Zugang (REST) | - | - | |
| Priority-Support | - | - |
Lösungen im Detail
FAQ
Häufige Fragen
30 Tage. Danach wählst du einen Plan oder wechselst kostenlos zu Starter. Keine Kündigung nötig.
Alles mit einem Browser. Kein App-Store, keine Installation. Wer möchte, kann ShiftScan auf dem Homescreen speichern und wie eine native App nutzen.
Ja. Server in der EU (Region Frankfurt), keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-Analytik, gemessen wird cookiefrei auf eigener Hardware. Dazu ein revisionssicheres Audit-Log. Welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind und auf welcher Grundlage, steht vollständig in der AVV.
Jederzeit, direkt in den Einstellungen, ohne Datenverlust.
Einmal NFC-Tag am Objekt aktivieren. Mitarbeiter tippen ihr Handy dagegen, in 2 Sekunden eingestempelt, kein Login nötig.
Ja. Rechnungen als ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3B mit eingebettetem XML) inkl. Überweisungs-QR (GiroCode). Lohnexport für DATEV/Lexware/Addison/STotax ist ebenfalls dabei.
Jeder Nachweis (Wachbuch, Rundgang, Reinigung, Winterdienst) läuft über eine append-only Hash-Kette mit Foto-Beweis, manipulationssicher und für den Auftraggeber prüfbar.
Nein. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
Beim Scan wird einmalig der Standort abgefragt. So ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter auch wirklich am richtigen Objekt ist. Kein dauerhaftes Tracking, kein Bewegungsprofil.
GPS-Zeiterfassung ›QR-Code scannen, fertig. Einstempeln dauert 2 Sekunden, direkt im Browser, ohne App, ohne Login-Pflicht.
Zeiterfassung ohne App ›Für dienstleistungs- und einsatzorientierte Betriebe: Sicherheits- und Wachdienste, Gebäudereinigung, Bau, Handwerk (SHK/Elektro/Ausbau), Garten- und Landschaftsbau sowie Hausmeister- und Facility-Services. Über ein Branchen-Profil blendet ShiftScan die passenden Module ein (zum Beispiel Wachbuch, Rundgänge, Reinigungs-Checklisten, Bautagebuch, Winterdienst) und passt die Begriffe an.