Zeiterfassung per NFC, QR & PIN — ganz ohne App
Revisionssichere Leistung — für deinen Auftraggeber.
Jeder Rundgang, jede Reinigung, jeder Streueinsatz — mit Foto-Beweis & Hash-Kette gegen nachträgliche Änderung geschützt und lückenlos dokumentiert. Nachvollziehbar & prüffest für den Auftraggeber.
2 Sek.
Einstempeln
0 Apps
Zu installieren
ab 0€
Für immer
Leistungsnachweis mit Foto-Beweis & Hash-Kette
Was ist ShiftScan?
ShiftScan ist eine Zeiterfassung und Workforce-Plattform für Sicherheits-, Reinigungs-, Bau-, Handwerks- und Facility-Betriebe: stempeln per NFC, QR & PIN ohne App, planen, revisionssicher nachweisen und abrechnen — DSGVO-konform, Made in Germany.
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar.
Kein Setup-Marathon, keine Schulung. Aktivieren, scannen, fertig.
Tag oder QR aktivieren
Einmal pro Objekt einen NFC-Tag oder QR-Aushang anbringen — in Minuten erledigt.
Mitarbeiter scannt
Handy gegen den Tag halten oder QR scannen — in 2 Sekunden eingestempelt, ohne App, ohne Login.
Auswerten & exportieren
Live sehen wer wo ist, Stunden prüfen, Lohnexport (DATEV/Lexware) auf Knopfdruck.
Funktionsübersicht
Alles, was du brauchst.
Von der revisionssicheren Leistung gegenüber dem Auftraggeber bis zum Lohnexport — ShiftScan deckt den gesamten operativen Alltag von Sicherheits-, Reinigungs-, Bau-, Handwerks- und Facility-Betrieben ab.
Stempeln per NFC, QR & PIN
Kommen/Gehen am Objekt in 2 Sekunden — ohne App-Zwang. NTAG424-DNA-Sicherheit gegen Klonen, optionale GPS-Standortprüfung gegen Stempeln aus der Ferne.
Wächterkontrolle & Rundgänge
Checkpoints per NFC/QR scannen, lückenloser Durchlauf-Nachweis als PDF. Security-Wachbuch mit Token-Zugang für den Auftraggeber — ganz ohne Account.
Alleinarbeiter-/Totmann-Schutz
Personen-Notsignal mit Heartbeat: bleibt das Lebenszeichen aus oder löst der Mitarbeiter einen Hilfe-Alarm aus, alarmiert das System automatisch die Verantwortlichen — DGUV-relevant, Standort nur im Alarmfall.
Revisionssichere Nachweise
Reinigung, Winterdienst, Bautagebuch, Grünpflege: Leistungsnachweis mit Foto-Beweis und eigener Hash-Kette — manipulationssicher dokumentiert.
ArbZG-Compliance automatisch
Pausenstaffel §4, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit unter 11 h und Anomalie-Erkennung — Verstöße werden automatisch markiert.
Dienstplan & Mindestbesetzung
Schichten als Serien planen oder flexible Tages-Soll-Vorgaben (gleiche Zeit mit einem Klick auf mehrere Tage) — Mitarbeiter füllen freie Zeitfenster selbst. Konflikt-Engine, Mindestbesetzungs-Ampel und Unterbesetzungs-Alarm in Echtzeit.
Urlaub & Abwesenheiten
Antrag bis Genehmigung mit 4-Augen-Prinzip, Feiertage je Bundesland, Resturlaub-Sperre und Vertretungsregelung.
Abrechnung & E-Rechnung
Kunden-Abrechnung, Lohnexport (DATEV/Lexware/STotax) und E-Rechnung ZUGFeRD/Factur-X & XRechnung (B2G) inkl. Überweisungs-QR — direkt aus dem System.
White-Label-Portal
Logo, Farben, Schrift und eigene Domain (zeit.deinefirma.de) mit automatischem TLS. Installierbar als PWA in deinem Branding — der Marken-Import holt Logo und Farben direkt aus deiner Website, du musst nichts suchen.
Recruiting & Bewerberportal
Eigene White-Label-Karriereseite unter deiner Domain: Stellen ausschreiben, Bewerbungen mit Fragebogen & Datei-Upload empfangen, Status-Mails und Übernahme in die Personalakte.
Auftraggeber-Portal
Ein vertraulicher Read-only-Link — dein Kunde sieht jederzeit seine Leistungsnachweise, Rechnungen (als PDF) und offenen Vorgänge, ganz ohne Login. In deinem Branding, unter deiner Domain, mit optionalem Ablauf und Self-Service-Anforderung.
Kundenumfragen & Bewertungen
NPS-/Zufriedenheits-Umfragen per Link an Auftraggeber, Reputations-Funnel zu Google/Trustpilot — und die KI fasst die Freitext-Kommentare automatisch zu Themen und Stimmungsbild zusammen.
Team-Chat
DSGVO-konformer Team-Chat für die ganze Mannschaft — in Echtzeit, direkt in der App, ohne WhatsApp-Gruppen. Fremdsprachige Nachrichten übersetzt die KI auf Wunsch pro Nachricht.
KI-Auto-Dienstplanung
Schlägt für unterbesetzte Schichten automatisch qualifizierte, verfügbare Mitarbeiter vor — ArbZG-konform (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit) und qualifikationsbewusst, mit Konflikt-Hinweisen.
KI-Assistenz — auf EU-Servern
Datensparsame KI ohne US-Transfer (Mistral, Frankreich): Hilfe-Assistent im Produkt, Chat-Übersetzung, Entwürfe für Stellenanzeigen und Auftraggeber-Schichtberichte, Ticket-Triage und Umfrage-Auswertung — du gibst jeden Text frei, nichts geht automatisch raus.
Direkter Draht zum Hersteller
Fehler, Wunsch oder Frage direkt aus dem Produkt melden — mit Screenshot, Kategorie und Ticketnummer. Du verfolgst den Status jeder Meldung und bekommst die Antwort im selben Kanal. Kein Support-Portal, keine Warteschleife.
DSGVO & revisionssicher
Revisionssichere Audit-Kette, DSGVO-Betroffenenrechte, Server in der EU, kein Tracking, OCR on-device. Made in Germany.
Ein Konto, alle Standorte
ShiftScan ist von Grund auf objekt- und standortzentriert: beliebig viele Einsatzorte in einem Konto, jeder mit eigener Konfiguration — und Mitarbeiter, die über mehrere davon hinweg arbeiten.
Unbegrenzt viele Objekte
Jedes Objekt mit eigener Adresse, Ansprechpartner, Zugangshinweisen, QR-/NFC-Codes und Dokumenten. Ab dem Professional-Tarif ohne Mengenbegrenzung (der kostenlose Starter umfasst ein Objekt).
Ein Mitarbeiter, mehrere Einsatzorte
Mitarbeiter sind mehreren Objekten zugeordnet und stempeln objektgenau. Jede Stunde landet auf dem richtigen Objekt und Kunden — ideal für Springer, Kolonnen und wechselnde Reviere.
Pro Objekt konfigurierbar
GPS-Radius, Pausen- und Zuschlagsregeln, Mindestbesetzung und automatisches Ausstempeln lassen sich je Objekt festlegen — mit Vererbung von Mitarbeiter über Objekt bis zum Konto.
Beispiel Sicherheitsdienst
Ein Wachdienst betreut 40 Objekte mit wechselnden Streifen. Jedes Objekt bekommt einen QR-Aushang oder NFC-Tag; die Wachkraft stempelt objektgenau ein, geht die Checkpoints ab und führt das digitale Wachbuch. Ein Springer wird morgens Objekt A, nachmittags Objekt B zugeteilt — seine Stunden landen automatisch getrennt beim jeweiligen Auftraggeber. Die Leitung sieht in Echtzeit, welches Objekt besetzt ist, und rechnet am Monatsende je Objekt ab.
Vier Wege zu stempeln — NFC ist optional
Sie sind nicht an NFC-Hardware gebunden. Wählen Sie je Objekt die passende Methode — oder kombinieren Sie sie.
NFC-Tag
Handy an den Tag halten, in 2 Sekunden gestempelt. Fälschungssichere NTAG424-DNA-Tags signieren jeden Scan kryptografisch. Einsatzfall: fester Standort mit hohem Nachweisbedarf, zum Beispiel Rundgang-Checkpoints.
QR-Aushang
Ein ausgedruckter QR-Code am Objekt genügt — ganz ohne NFC-Hardware. Einsatzfall: schnelle Ausstattung vieler Objekte oder Baustellen, günstig und sofort ersetzbar.
PIN am Objekt
Stempeln per persönlicher PIN, auch auf geteilten Geräten und ganz ohne Tag. Einsatzfall: geteilte Tablets, Empfang oder als Rückfallebene, wenn kein Code zur Hand ist.
Hardware-Terminal (optional)
Festes Terminal am Eingang als zusätzliche Erfassungsart. Einsatzfall: zentrale Stempelstelle für größere Standorte. Optional zuschaltbar.
💡 Der aufgedruckte QR-Code eines NFC-Tags funktioniert auch dann, wenn ein Handy kein NFC kann — die Buchung wird serverseitig als „QR" gezählt. So ist niemand von einem bestimmten Gerät oder von NFC abhängig.
Auswertungen, die dein Geschäft steuern
Aus den erfassten Zeiten, Kosten und Nachweisen entstehen automatisch die Kennzahlen, die zählen — je Objekt, je Kunde, im Zeitvergleich.
Deckungsbeitrag je Objekt & Kunde
Umsatz minus Personalkosten inklusive Arbeitgeber-Nebenkosten — sofort sichtbar, wo Marge entsteht und wo ein Objekt draufzahlt.
Perioden-Vergleich
Aktueller Zeitraum gegen den gleich langen Vorzeitraum mit Δ% — für Stunden, Personalkosten und Umsatz.
Faktura & Außenstände
Gestellte Rechnungen, bezahlt, offen und überfällig samt Ø-Alter — direkt aus den echten Abrechnungen.
Nachweise & Zufriedenheit
Nachweis-Dichte und Foto-Quote je Objekt, Mängel/Tickets mit Ø-Dauer und Kundenzufriedenheit (NPS/CSAT) — neben der Marge.
White-Label
Deine Marke, nicht unsere.
Logo, Farben, Schriften und sogar die Domain — alles trägt dein Branding. Deine Mitarbeiter und Kunden sehen dein Unternehmen, nicht ShiftScan.
- 🎨 Eigene Farben & LogoPer Klick angepasst — bis zum App-Icon.
- 🌐 Eigene Domainportal.deinefirma.de statt einer fremden Adresse.
- 🏷️ Eigene NFC-KartenStempelkarten im Look deiner Firma — direkt im Shop.
Sicher. Konform. Revisionssicher.
Gebaut für Branchen, in denen Nachweise zählen — von der Zollprüfung bis zum Auftraggeber.
Alle Business-Features freigeschaltet. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
Preise
Transparent. Fair. Skalierbar.
Starte kostenlos und skaliere wenn du wächst.
Starter
Dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Kostenlose Zeiterfassung per NFC, QR und PIN für kleine Teams bis 5 Mitarbeiter – inkl. einfacher Schicht- & Urlaubsplanung, ohne App-Zwang und DSGVO-konform.
- Mitarbeiter: Bis 5
- Objekte: 1
- Stempeln per NFC, QR & PIN
- Anonymer Scan (ohne App-Installation)
- Offline-Stempeln (PWA)
- GPS-Standortprüfung
- Pausenautomatik (ArbZG §4)
- Schicht- & Dienstplanung
- Urlaub, Abwesenheiten & Krankmeldungen
- CSV-/Excel-Datenexport
- Branding-Presets
- Mehrsprachig (17 Sprachen)
- KI-Assistenz ohne Aufpreis (EU-Hosting, Mistral)
Professional
ab 6 Mitarbeitern · mind. 29 €/Monat
Das volle operative Paket für wachsende Dienstleister: Field-Ops & Nachweise, Fuhrpark, Abrechnung & E-Rechnung, Lohnexport (DATEV/Lexware), Steuerberater-Zugang und GoBD-Audit-Logs – pro aktivem Mitarbeiter, monatlich kündbar.
- Alles aus Starter
- Mitarbeiter: Unbegrenzt
- Objekte: Unbegrenzt
- Mindestbesetzungs-Prüfung
- ArbZG-Compliance (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Anomalien)
- Arbeitszeitkonto & Gleitzeit
- Digitale Personalakte & Qualifikationen
- Field-Ops: Tickets & Mängel
- Asset- & Schlüsselverwaltung
- Fuhrpark & Fahrtenbuch
- Belege & Spesen (OCR)
- Kunden-Abrechnung & E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
- Projektmanagement & -abrechnung
- Lohnexport (DATEV / Lexware / STotax)
- Branchen-Tarif-Vorlagen (Nachtfenster & §3b-Zuschläge)
- Buchhaltungs-Anbindung (lexoffice/sevDesk/DATEV)
- Steuerberater-Zugang (externer Lese-Login)
- Analysen & Dashboards
- Audit-Logs (revisionssicher, GoBD)
- Benachrichtigungen (Push/E-Mail/SMS)
- E-Mail- & Chat-Support
Business
ab 10 Mitarbeitern · mind. 79 €/Monat
Für skalierende Betriebe und Agenturen: alles aus Professional plus White-Label (eigene Domain & Logo), Branchen-Nachweis-Module, Auftraggeber-Portal, Recruiting/Bewerberportal, Kundenumfragen, REST-API und kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424).
- Alles aus Professional
- Eigene Farben, Logo & White-Label
- Eigene Domain (autom. TLS)
- Branchen-Module (Wachbuch, Rundgänge, Winterdienst, Reinigung …)
- Revisionssichere Foto- & Wetter-Doku (DWD)
- Auftraggeber-Portal (Read-only-Kundenlink)
- Kundenumfragen (Zufriedenheit / NPS)
- Bewerberportal & Recruiting-Pipeline
- Kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424 DNA)
- Alleinarbeiter-/Totmann-Schutz (Personen-Notsignal)
- Echtzeit-Leitstand (Live-Statusübersicht)
- Team-Chat (DSGVO)
- KI-Auto-Dienstplanung (Vorschläge)
- API-Zugang (REST)
- Enterprise-SSO (SAML/OIDC)
- Priority-Support
Alle Funktionen im Vergleich
| Funktion | Starter | Professional | Business |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Bis 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Objekte | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Stempeln per NFC, QR & PIN | |||
| Anonymer Scan (ohne App-Installation) | |||
| Offline-Stempeln (PWA) | |||
| GPS-Standortprüfung | |||
| Pausenautomatik (ArbZG §4) | |||
| Schicht- & Dienstplanung | |||
| Urlaub, Abwesenheiten & Krankmeldungen | |||
| CSV-/Excel-Datenexport | |||
| Branding-Presets | |||
| Mehrsprachig (17 Sprachen) | |||
| KI-Assistenz ohne Aufpreis (EU-Hosting, Mistral) | |||
| Mindestbesetzungs-Prüfung | – | ||
| ArbZG-Compliance (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Anomalien) | – | ||
| Arbeitszeitkonto & Gleitzeit | – | ||
| Digitale Personalakte & Qualifikationen | – | ||
| Field-Ops: Tickets & Mängel | – | ||
| Asset- & Schlüsselverwaltung | – | ||
| Fuhrpark & Fahrtenbuch | – | ||
| Belege & Spesen (OCR) | – | ||
| Kunden-Abrechnung & E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) | – | ||
| Projektmanagement & -abrechnung | – | ||
| Lohnexport (DATEV / Lexware / STotax) | – | ||
| Branchen-Tarif-Vorlagen (Nachtfenster & §3b-Zuschläge) | – | ||
| Buchhaltungs-Anbindung (lexoffice/sevDesk/DATEV) | – | ||
| Steuerberater-Zugang (externer Lese-Login) | – | ||
| Analysen & Dashboards | – | ||
| Audit-Logs (revisionssicher, GoBD) | – | ||
| Benachrichtigungen (Push/E-Mail/SMS) | – | ||
| E-Mail- & Chat-Support | – | ||
| Eigene Farben, Logo & White-Label | – | – | |
| Eigene Domain (autom. TLS) | – | – | |
| Branchen-Module (Wachbuch, Rundgänge, Winterdienst, Reinigung …) | – | – | |
| Revisionssichere Foto- & Wetter-Doku (DWD) | – | – | |
| Auftraggeber-Portal (Read-only-Kundenlink) | – | – | |
| Kundenumfragen (Zufriedenheit / NPS) | – | – | |
| Bewerberportal & Recruiting-Pipeline | – | – | |
| Kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424 DNA) | – | – | |
| Alleinarbeiter-/Totmann-Schutz (Personen-Notsignal) | – | – | |
| Echtzeit-Leitstand (Live-Statusübersicht) | – | – | |
| Team-Chat (DSGVO) | – | – | |
| KI-Auto-Dienstplanung (Vorschläge) | – | – | |
| API-Zugang (REST) | – | – | |
| Enterprise-SSO (SAML/OIDC) | – | – | |
| Priority-Support | – | – |
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FAQ