Nachweise, die dein Auftraggeber anerkennt: revisionssicher und prüffest dokumentiert.
Bei Glatteisunfall, Reinigungsreklamation oder Sicherheitsvorfall steht schnell eine fünfstellige Haftungs- oder Vertragsstrafe im Raum, und es zählt nur eins: ein lückenloser, manipulationsgeschützter Nachweis. Foto-Handy und Excel reichen da nicht.
Wachbuch, Winterdienst, Reinigung, Bau und Grünpflege laufen über einen Nachweis-Kern mit kryptografischer Hash-Kette, Foto-Beweis und amtlichem DWD-Wetter-Snapshot.
Das bringt es dir.
Nichts verschwindet unbemerkt: manipulationsgeschützte Hash-Kette
Jeder Eintrag wird append-only verkettet; eine Korrektur ist nur als Storno-Folgeeintrag möglich, nichts verschwindet.
Am Foto ist erkennbar, ob jemand nachgeholfen hat: revisionssicherer Foto-Nachweis
EXIF, Byte-Hash und Thumbnail fließen in dieselbe Kette, eine nachträgliche Änderung ist erkennbar.
Der Auftraggeber rechnet den Beweis selbst nach
Ein Knopfdruck liest die gespeicherten Bilddaten neu ein, bildet ihren Prüfwert erneut und stellt ihn gegen den in der Kette verankerten, in den Nachweis-Modulen und im Auftraggeber-Portal ohne Login. Aus einer Zusicherung wird ein Ergebnis, das der Kunde selbst erzeugt hat.
Aufnahmezeit statt Eingangszeit
Ohne Netz erfasste Nachweise tragen den Zeitpunkt der Aufnahme am Gerät, nicht den der späteren Übertragung: um 03:52 im Tunnel dokumentiert, um 08:14 übertragen. Im Nachweis steht 03:52. Weicht beides ab, wird die Übernahme zusätzlich ausgewiesen.
DWD-Wetter-Snapshot
Beim Winterdienst wird die amtliche Witterung zum Erfassungszeitpunkt mitgespeichert, entscheidend bei Glatteishaftung.
Auftraggeber-Einsicht ohne Account
Der Kunde prüft die Nachweise selbst, ohne Login: Token-Zugang fürs Wachbuch.
So funktioniert's, in 3 Schritten.
Soll definieren
Leistungsverzeichnis bzw. Rundgang-Sequenz je Objekt festlegen, einmalig.
Vor Ort erfassen
Der Mitarbeiter dokumentiert am gestempelten Objekt mit Foto (Pflicht je Branche konfigurierbar).
Nachweis ausgeben
Für Auftraggeber, Versicherung oder Prüfinstanzen: revisionssicheres PDF im eigenen Branding.
Technischer Hintergrund: Kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424 DNA)
Checkpoints lassen sich mit NTAG424-DNA-Tags absichern: Jeder Scan erzeugt eine kryptografisch signierte SUN-Message (SDM-CMAC nach NXP AN12196), die serverseitig verifiziert wird. Das Klonen eines Tags oder Vortäuschen eines Rundgangs ist damit technisch ausgeschlossen.
Technischer Hintergrund: Inhalts-Hash-Kette
Jeder Nachweis hängt per Vorgänger-Hash an seinem Vorgänger. Eine nachträgliche Manipulation bricht die Kette und wird über „Integrität prüfen" sofort sichtbar.
Technischer Hintergrund: Pflichtfotos ohne Dateiauswahl
Wo ein Betrieb es verlangt, entsteht ein Pflichtbeleg im Live-Kamerabild der Anwendung; der Dateiauswahl-Dialog wird vollständig entfernt, damit ohne Zugriff auf Galerie, Dateispeicher oder Cloud, auch auf dem Weg ohne Login. Das ist mehr als das verbreitete Browser-Attribut „capture": das ist nach Standard nur ein Hinweis an das Betriebssystem, welche Quelle es vorschlagen soll, und keine Sperre. Ohne verfügbare Kamera wird bewusst blockiert statt auf die Dateiauswahl zurückzufallen. Welcher Weg genutzt wurde, hängt an jedem Beleg und fließt in seinen Prüfwert.
Im Produkt.
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