Revisionssichere Nachweise

Revisionssichere Nachweise — nachvollziehbar & prüffest dokumentiert.

Bei Glatteisunfall, Reinigungsreklamation oder Sicherheitsvorfall steht schnell eine fünfstellige Haftungs- oder Vertragsstrafe im Raum — und es zählt nur eins: ein lückenloser, manipulationsgeschützter Nachweis. Foto-Handy und Excel reichen da nicht.

Wachbuch, Winterdienst, Reinigung, Bau und Grünpflege laufen über einen Nachweis-Kern mit kryptografischer Hash-Kette, Foto-Beweis und amtlichem DWD-Wetter-Snapshot.

Wachbuch-Nachweis in ShiftScan

Das bringt es dir.

Manipulationsgeschützte Hash-Kette

Jeder Eintrag wird append-only verkettet; eine Korrektur ist nur als Storno-Folgeeintrag möglich — nichts verschwindet.

Revisionssicherer Foto-Nachweis

EXIF, Byte-Hash und Thumbnail fließen in dieselbe Kette — eine nachträgliche Änderung ist erkennbar.

DWD-Wetter-Snapshot

Beim Winterdienst wird die amtliche Witterung zum Erfassungszeitpunkt mitgespeichert — entscheidend bei Glatteishaftung.

Auftraggeber-Einsicht ohne Account

Token-Zugang fürs Wachbuch — der Kunde prüft die Nachweise selbst, ohne Login.

So funktioniert's — in 3 Schritten.

1

Soll definieren

Leistungsverzeichnis bzw. Rundgang-Sequenz je Objekt festlegen — einmalig.

2

Vor Ort erfassen

Der Mitarbeiter dokumentiert am gestempelten Objekt mit Foto (Pflicht je Branche konfigurierbar).

3

Nachweis ausgeben

Revisionssicheres PDF im eigenen Branding — für Auftraggeber, Versicherung oder Prüfinstanzen.

Technischer Hintergrund: Kryptografische NFC-Sicherheit (NTAG424 DNA)

Checkpoints lassen sich mit NTAG424-DNA-Tags absichern: Jeder Scan erzeugt eine kryptografisch signierte SUN-Message (SDM-CMAC nach NXP AN12196), die serverseitig verifiziert wird. Das Klonen eines Tags oder Vortäuschen eines Rundgangs ist damit technisch ausgeschlossen.

Technischer Hintergrund: Inhalts-Hash-Kette

Jeder Nachweis hängt per Vorgänger-Hash an seinem Vorgänger. Eine nachträgliche Manipulation bricht die Kette und wird über „Integrität prüfen" sofort sichtbar.

Im Produkt.

Winterdienst erfassen
Winterdienst erfassen
Reinigungs-Leistungsnachweis
Reinigungs-Leistungsnachweis
Wachbuch-Freigabe für Auftraggeber
Wachbuch-Freigabe für Auftraggeber
Revisionssichere Audit-Kette
Revisionssichere Audit-Kette
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