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Leitstand

Live-Überblick: wer ist gerade eingestempelt, wo, und welche Notsignal-Alarme sind offen.

Wofür ist diese Seite?

Der Leitstand bündelt den aktuellen Einsatzstatus: eine Karte mit Objekten, an denen Mitarbeiter eingestempelt sind (grün, mit Anzahl) bzw. offenen Notsignal-Alarmen (rot), darunter Listen der aktiv eingestempelten Mitarbeiter und der offenen Alarme. Zusätzlich siehst du den Alleinarbeiter-Schutz-Status, wer den Schutz gerade aktiviert hat und ob sein Lebenszeichen (Heartbeat) noch aktuell ist. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch.

Der Leitstand: oben offene Alarme, darunter die Live-Karte mit Objekten und die Listen der eingestempelten Mitarbeiter.

So nutzt du ihn

•Unter Einstellungen → Leitstand aktivieren (Opt-in je Mandant).
•Grüner Marker = aktive Mitarbeiter am Objekt; roter Marker = offener Notsignal-Alarm.
•Ein Klick auf einen Alarm führt ins Notsignal-Alarm-Log zum Quittieren.
•Die Karte „Alleinarbeiter-Schutz" listet Mitarbeiter mit aktivem Schutz und färbt überfällige Lebenszeichen (Heartbeat) gelb: so siehst du sofort, wenn ein Check ausbleibt.

Schritt für Schritt

1
Schalte den Leitstand einmalig frei: Einstellungen → Leitstand → aktivieren. Er ist ein Opt-in je Mandant und standardmäßig ausgeschaltet. Danach erscheint „Leitstand" in der Navigation.
2
Öffne den Leitstand. Ganz oben stehen offene Notsignal-Alarme in voller Breite: gibt es keine, beginnt die Seite direkt mit der Karte. Die Ansicht aktualisiert sich von selbst, du musst nicht neu laden.
3
Verschaffe dir auf der Karte den Überblick: grüner Marker mit Zahl = so viele Mitarbeiter sind an diesem Objekt eingestempelt, roter Marker = offener Alarm. Fehlt ein Objekt, sind bei ihm keine Koordinaten hinterlegt, die trägst du in der Objektverwaltung nach.
4
Reagiere auf Auffälligkeiten: Klick auf einen roten Alarm führt ins Notsignal-Alarm-Log zum Quittieren. Ein gelb markiertes Lebenszeichen im Block „🛡️ Alleinarbeiter-Schutz" heißt, dass ein fälliger Check ausgeblieben ist. Nimm Kontakt auf.

Feld für Feld erklärt

Live-Karte: Objekte auf der Karte: grüner Marker (mit Anzahl) = hier sind Mitarbeiter eingestempelt, roter Marker = offener Notsignal-Alarm. Nur Objekte mit hinterlegten Koordinaten erscheinen.
Offene Alarme: Kritische Notsignal-Alarme, immer ganz oben und in voller Breite. Ein Klick führt ins Alarm-Log zum Quittieren.
🛡️ Alleinarbeiter-Schutz: Wer den Alleinarbeiter-Schutz gerade aktiv hat. Ein überfälliges Lebenszeichen (Heartbeat) wird gelb markiert: Zeichen, dass ein fälliger Check ausgeblieben ist.
Aktiv eingestempelt: Liste aller gerade eingestempelten Mitarbeiter (grüner Puls) mit Name, Objekt sowie Beginn und bisheriger Dauer.
🚗 Fuhrpark: Fahrzeug-Status aus dem Fahrtenbuch: blau = gerade in Fahrt (mit Ziel/Fahrer), grau = geparkt (letzter Zielort). Kein GPS-Live-Tracking, nur Start-/Stopp-Daten.

Die Ansicht aktualisiert sich selbst

Der Leitstand lädt sich alle 30 Sekunden von allein nach. Du musst also nicht F5 drücken, um zu sehen, wer inzwischen eingestempelt hat. Rechts in der Titelleiste steht, wie alt der angezeigte Stand ist. Ohne diese Zeile wäre eine lebende Ansicht von einer eingefrorenen nicht zu unterscheiden.

Rechts in der Titelleiste: „Stand vor 15 s". In den ersten zehn Sekunden nach dem Nachladen steht dort „gerade aktualisiert".

•Das Nachladen pausiert, solange du tippst oder ein Formular angefangen hast. Die Zeitangabe bleibt dann sichtbar stehen. Das ist Absicht und kein Fehler: So verlierst du nichts von dem, was du gerade einträgst. Sobald du fertig bist, läuft es weiter.
•Im Hintergrund-Tab läuft ebenfalls nichts. Wer den Leitstand auf einem zweiten Bildschirm offen lässt, bekommt beim Zurückschalten den frischen Stand.
•Offline wird nicht nachgeladen. Bricht die Verbindung ab, altert die Zeitangabe sichtbar weiter, und genau daran erkennst du, dass die Zahlen auf dem Schirm nicht mehr stimmen.
•Ist der Server gerade zäh, vergrößert ShiftScan den Abstand zwischen zwei Aktualisierungen von selbst, statt Anfragen zu stapeln. Die Ansicht wird dann träger, aber nicht langsamer.

💡

Denselben Hinweis tragen alle Ansichten, die sich selbst nachladen: Leitstand, Notsignal, Rundgänge und Wachbuch etwa alle 30 Sekunden, Zeiten, Tickets, Mängel melden, Abwesenheiten und Handlungsbedarf etwa jede Minute. Steht die Zeitangabe ungewöhnlich lange still, sieh zuerst nach, ob auf der Seite noch ein Formular angefangen ist.

Datenschutz

ℹ️

Bewusst datensparsam: kein Live-Tracking. Die Karte zeigt Objekt-Standorte (wo eingestempelt wurde), der Fuhrpark-Status stammt aus dem Fahrtenbuch (Start-/Stopp-Orte, kein GPS). Der Standort einzelner Personen wird nur im Notsignal-Alarmfall erfasst (Ausnahme).

Häufige Fragen

Warum ist die Karte leer?

Es ist gerade niemand eingestempelt, oder die betreffenden Objekte haben keine hinterlegten Koordinaten. Ergänze die Koordinaten in der Objektverwaltung.

Wie schalte ich den Leitstand frei?

Der Leitstand ist ein Opt-in je Mandant: Aktiviere ihn unter Einstellungen → Leitstand. Danach erscheint er in der Navigation.

Was heißt ein gelbes Lebenszeichen beim Alleinarbeiter-Schutz?

Der fällige Heartbeat (Check-in) eines allein arbeitenden Mitarbeiters ist überfällig. Nimm Kontakt auf; bleibt das Lebenszeichen ganz aus, löst das Notsignal automatisch Alarm aus.

Sehe ich den Live-Standort meiner Fahrzeuge?

Nein. Der Fuhrpark-Block zeigt nur Start-/Stopp-Orte aus dem Fahrtenbuch (in Fahrt / geparkt), kein laufendes GPS, bewusst datensparsam.

Noch Fragen?

Schreib uns, wir antworten persönlich, meist am selben Werktag.