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Mein Urlaub

Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen, deinen Resturlaub im Blick behalten und Anträge wieder zurücknehmen.

Wofür ist diese Seite?

Hier beantragst du Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten und siehst, wie viele Urlaubstage dir noch bleiben. Alle deine Anträge stehen mit ihrem Status in der Liste.

In 30 Sekunden

•Oben siehst du deinen Resturlaub: Verfügbar, Verplant und Gesamt.
•Mit „+ Antrag stellen" beantragst du Urlaub oder eine andere Abwesenheit.
•Beim Ausfüllen zeigt dir die App live, wie viele Arbeitstage der Zeitraum kostet.
•In der Liste verfolgst du den Status jedes Antrags: Beantragt, Teilgenehmigt, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert.
•Solange niemand entschieden hat, ziehst du einen Antrag selbst wieder zurück. Einen bereits genehmigten Urlaub gibst du über „Stornieren" zurück.

Schritt für Schritt: Urlaub beantragen

1
Sieh oben deinen Resturlaub. „Verfügbar" ist, was du noch nehmen kannst. Eine orange Warnung erinnert dich an Vorjahresurlaub, der bald verfällt.

Verfügbar / Verplant / Gesamt auf einen Blick.
2
Tippe auf „+ Antrag stellen". Wähle die Art (z. B. Urlaub), trage „Von" und „Bis" ein, optional eine Vertretung und eine Notiz.

Art, Zeitraum und optionale Vertretung wählen.
3
Die App rechnet live aus, wie viele Arbeitstage der Zeitraum kostet (Feiertage und freie Tage sind schon abgezogen). Tippe dann auf „Einreichen".
4
Deinen Antrag findest du in der Liste mit seinem Status. Von dort führen zwei Wege zurück: „Zurückziehen", solange noch niemand entschieden hat, und „Stornieren" bei bereits genehmigtem Urlaub. Was die beiden unterscheidet, steht im nächsten Abschnitt.

Anträge mit Status, das Symbol am Zeilenende führt zurück.

Einen Antrag zurücknehmen: zwei Wege

Ob du einen Antrag einfach zurückziehen kannst oder ob jemand zustimmen muss, entscheidet allein sein Status. In der Liste steht am Zeilenende in beiden Fällen dasselbe Symbol, ein durchgestrichener Kreis. Was dahintersteckt, sagen dir der Status daneben und der Dialog, der sich vor dem Absenden öffnet.

Zurückziehen (Status „Beantragt" oder „Teilgenehmigt"): Über den Antrag hat noch niemand abschließend entschieden, deshalb nimmst du ihn allein zurück. Das wirkt sofort, ohne Freigabe, und die Tage stehen dir wieder zur Verfügung. „Teilgenehmigt" gehört dazu: Braucht ein Antrag zwei Genehmigungen, hat bis dahin erst eine Stufe zugestimmt, gewährt ist der Urlaub also noch nicht.
Stornieren (Status „Genehmigt"): Der Urlaub ist bereits gewährt, darüber entscheidest du nicht mehr allein. Aus „Stornieren" wird deshalb ein Storno-Antrag: Der Status wechselt auf „Storno beantragt", und erst wenn die Verwaltung ihn bestätigt, sind die Tage wieder frei.

ℹ️

Ein zurückgezogener Antrag verschwindet nicht aus der Liste, er bleibt dort mit dem Status „Storniert" stehen. Beantragst du denselben Zeitraum danach neu, siehst du also zwei Zeilen: die stornierte und die neue. Gezählt wird nur die neue.

Feld für Feld erklärt

Verfügbar / Verplant / Gesamt: „Gesamt" ist dein Jahresanspruch. „Verplant" sind schon genommene oder beantragte Tage. „Verfügbar" bleibt für neue Anträge. Ziehst du einen Antrag zurück oder wird er abgelehnt, wandern seine Tage wieder zu „Verfügbar".
Art: Was du beantragst: Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Homeoffice usw. Nur „Urlaub" (und ähnliche) wird vom Urlaubskonto abgezogen.
Vertretung: Wer dich während der Abwesenheit vertritt. Je nach Firma ist das Pflicht (mit *) oder optional.
Arbeitstage-Vorschau: Die Zeile unter dem Formular zeigt, wie viele Arbeitstage der Zeitraum wirklich kostet. Reicht dein Resturlaub nicht, wird sie rot und du kannst nicht einreichen.

Tipp

💡

Den Antrag kannst du auch offline stellen: Hast du gerade kein Netz, wird er auf dem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald du wieder online bist.

Stolperfalle

⚠️

Vorjahresurlaub verfällt oft Ende März, die App warnt dich orange. Und: Ist eine Vertretung Pflicht (mit *), kannst du erst einreichen, wenn du eine Person ausgewählt hast.

Häufige Fragen

Warum kann ich nicht auf „Einreichen" tippen?

Entweder reicht dein Resturlaub für den Zeitraum nicht (rote Vorschau) oder eine Pflicht-Vertretung fehlt. Korrigiere den Zeitraum oder wähle eine Vertretung.

Ich habe mich krankgemeldet, zählt das vom Urlaub ab?

Nein. Nur Urlaubsarten mindern dein Urlaubskonto. Krankheit, Homeoffice usw. werden separat erfasst.

Kann ich einen genehmigten Urlaub zurücknehmen?

Ja, über „Stornieren" in der Antragsliste. Das stellt einen Storno-Antrag, den die Verwaltung bestätigt. Steht der Antrag dagegen noch auf „Beantragt" oder „Teilgenehmigt", ziehst du ihn ohne Freigabe selbst zurück.

Ich habe mich im Datum vertippt, was jetzt?

Steht der Antrag noch auf „Beantragt" oder „Teilgenehmigt", zieh ihn über das Symbol am Zeilenende zurück und stelle ihn neu. Ist er schon genehmigt, geht es nur über „Stornieren" und die Bestätigung durch die Verwaltung.

Warum steht mein zurückgezogener Antrag noch in der Liste?

Weil er nicht gelöscht, sondern auf „Storniert" gesetzt wird. Der Eintrag bleibt als Spur sichtbar, zählt aber nicht mehr auf deinen Urlaub. Zwei Zeilen mit demselben Zeitraum sind deshalb normal, wenn du einen Antrag zurückgezogen und danach neu gestellt hast.