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Recruiting & Karriere (Einstellungen)

Richte deine öffentliche Karriereseite ein: Portal-Adresse, Begrüßungstext, Bewerber-Mails, Tracking-Kanäle und die automatische Google-for-Jobs-Indexierung. Die eingehenden Bewerbungen bearbeitest du danach im Recruiting-Board.

Wofür ist diese Seite?

Auf „Recruiting & Karriere" in den Einstellungen richtest du dein öffentliches Bewerberportal ein: unter welcher Adresse es erreichbar ist, wie es Bewerber begrüßt, an welche HR-Adresse Eingänge gemeldet werden und über welche Kanäle du Bewerbungen nachverfolgst. Außerdem schaltest du die Sichtbarkeit bei Suchmaschinen und Google for Jobs frei. Wichtig: Die eingehenden Bewerbungen selbst bearbeitest du im Recruiting-Board (Menü „Recruiting"), nicht hier; die HR-Benachrichtigung bei neuen Bewerbungen stellst du unter „Benachrichtigungs-Regeln" ein. Das öffentliche Portal ist ab dem Business-Plan verfügbar.

Recruiting & Karriere: Portal-Adresse, Mails, SEO und Tracking-Kanäle.

In 30 Sekunden

•Portal-Adresse (Slug), HR-Eingangs-Mail und Begrüßungstext festlegen.
•„Portal aktiv" und die Mail-/SEO-Schalter setzen, dann „Speichern".
•Tracking-Kanäle pflegen und je Kanal einen ?quelle=-Link bauen.
•Optional Google for Jobs verifizieren (braucht eigene Domain).

Schritt für Schritt

1
Öffne „Einstellungen" → „Recruiting & Karriere". Trage die Portal-Adresse (Slug, z. B. „musterwache") und die HR-Eingangs-Mail ein und schreib einen kurzen Begrüßungstext über euch als Arbeitgeber.

Portal-Adresse, Eingangs-Mail, Begrüßungstext und Schalter.
2
Setze die Schalter: „Portal aktiv" macht die Seite öffentlich erreichbar, „Eingangs- & Status-Mails" hält Bewerber automatisch informiert, „Von Suchmaschinen finden lassen" steuert die Indexierung. Klick auf „Speichern".
3
Pflege unter „Tracking-Kanäle" deine Werbekanäle (Instagram, Indeed, Aushang …). Sobald ein Portal-Slug gespeichert ist, erscheint der Block „Kanal-Link bauen": Dort erzeugst du je Kanal einen Link mit ?quelle=… (optional als QR-Code) — so siehst du im Board, woher jede Bewerbung kam.
4
Hast du eine verifizierte eigene Domain, klicke unten einmalig auf „Bei Google verifizieren": ShiftScan meldet die Karriereseite bei Google an und reicht eine Sitemap deiner Stellen ein. Danach läuft alles automatisch — neu veröffentlichte Stellen kommen von selbst dazu, geschlossene fallen wieder heraus. Bis Google die Stellen aufnimmt, vergehen erfahrungsgemäß einige Tage.

Feld für Feld

Portal-Adresse (Slug): Der Namensteil der öffentlichen URL (…/karriere/<slug>). Kurz und einprägsam wählen — er bildet die Adresse deiner Karriereseite.
Eingangs-Mail an (HR-Adresse): An diese Adresse wird der Eingang jeder neuen Bewerbung gemeldet.
Begrüßungstext: Kurzer Arbeitgeber-Text, der Bewerbern oben im Portal angezeigt wird.
Portal aktiv · Bewerber-Mails · Suchmaschinen-Indexierung: Schalter: Portal öffentlich erreichbar, automatische Eingangs-/Status-Mails an Bewerber, Sichtbarkeit bei Google for Jobs (abgewählt = noindex).
Tracking-Kanäle: Editierbare Quellen-Tags (anlegen/umbenennen/löschen); werden im Recruiting-Board als Bewerbungs-Quelle ausgewertet.
Kanal-Link bauen (?quelle=…): Erzeugt je Kanal einen eigenen Link (optional mit QR-Code), dessen Quelle bei jeder darüber eingegangenen Bewerbung erscheint. Erscheint erst mit gespeichertem Portal-Slug.
Google for Jobs – automatische Indexierung: Meldet die Karriereseite bei Google an und hält eine Sitemap deiner offenen Stellen aktuell — einmal verifizieren genügt, danach passiert alles automatisch. Erfordert eine verifizierte eigene Domain. Die Aufnahme in die Google-Suche dauert einige Tage und lässt sich nicht erzwingen.

Tipp

💡

Nutze für jeden Werbekanal den passenden ?quelle=-Link (oder QR-Code). Dann zeigt dir das Recruiting-Board pro Kanal, wie viele Bewerbungen er bringt — und du steckst dein Budget gezielt dorthin, wo es wirkt.

Stolperfalle

⚠️

Diese Seite konfiguriert nur das Portal — die eingehenden Bewerbungen bearbeitest du im Recruiting-Board, und ob dein HR-Team bei neuen Bewerbungen benachrichtigt wird, stellst du unter „Benachrichtigungs-Regeln". Außerdem: „Von Suchmaschinen finden lassen" abzuwählen setzt die Karriereseite auf noindex — neue Bewerbungen über Google bleiben dann aus. Google for Jobs braucht zwingend eine verifizierte eigene Domain.

Häufige Fragen

Wo sehe ich die eingegangenen Bewerbungen?

Im Recruiting-Board (Menü „Recruiting"). Diese Einstellungsseite richtet nur das Portal ein; die Bewerbungen selbst verwaltest du dort.

Wofür sind die Tracking-Kanäle?

Mit einem ?quelle=-Link je Kanal erkennt ShiftScan, über welchen Werbeweg eine Bewerbung kam. Das wertet das Board als Quelle aus — ideal, um den Erfolg deiner Kanäle zu messen.

Warum ist „Google for Jobs" nicht verfügbar?

Die automatische Indexierung braucht eine verifizierte eigene Domain (Einstellungen → Domains). Ohne sie kann ShiftScan deine Stellen nicht bei Google anmelden.