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Team-Chat

Schneller, DSGVO-konformer Team-Chat für die ganze Mannschaft: in Echtzeit, direkt in der App.

Wofür ist diese Seite?

Der Team-Chat bündelt die Kommunikation in der App: in Echtzeit, ohne WhatsApp-Gruppen, datensparsam und unter eurem eigenen Branding. Es gibt den allgemeinen Team-Kanal, weitere Kanäle (z. B. themen- oder objektbezogen, nur für die eingeladenen Mitglieder) sowie private Direktnachrichten (DMs) zwischen zwei Personen. Fremdsprachige Nachrichten lassen sich pro Nachricht in die eigene Sprache übersetzen.

Die Chat-Ansicht: links Kanäle und Direktnachrichten, rechts der Nachrichtenverlauf.

So nutzt du ihn

•Nachricht eintippen und mit „Senden" abschicken, alle im Team sehen sie sofort.
•Eigene Nachrichten erscheinen rechts, Nachrichten anderer links mit Namen.
•Oben wechselst du zwischen dem allgemeinen Team-Kanal, eigenen Kanälen und Direktnachrichten. Über „+" startest du eine private DM mit einer Person oder legst einen neuen Kanal an (z. B. objekt- oder themenbezogen, nur für eingeladene Mitglieder).
•Fremdsprachige Nachricht? Tippe darunter auf „Übersetzen", sie wird in deine Sprache übertragen.
•In Direktnachrichten zeigen Häkchen, ob deine Nachricht zugestellt und gelesen wurde.
•Einen Chat zu löschen blendet ihn nur bei dir aus, die Gegenseite behält ihren Verlauf. Zusätzlich entfernt die eingestellte Aufbewahrungsfrist alte Nachrichten automatisch (DSGVO).

Schritt für Schritt

1
Wähle links den Kanal (z. B. „Team") oder tippe auf „+ Neue Nachricht", um mit einer Person eine Direktnachricht zu starten, die Namen kommen aus deinem Team-Verzeichnis.
2
Tippe deine Nachricht unten ins Feld (bis 2.000 Zeichen) und schicke sie mit „Senden" ab. Sie erscheint sofort bei allen Mitgliedern des Kanals bzw. bei deinem Gegenüber.
3
Ist eine Nachricht in einer fremden Sprache? Tippe direkt darunter auf „Übersetzen": sie wird in deine eingestellte Sprache übertragen, das Original bleibt erhalten.
4
An deinen eigenen Nachrichten siehst du die Lesebestätigung: in Direktnachrichten „gesendet" bzw. „gelesen" (✓✓), in Gruppen- und Team-Kanälen „gelesen von N/gesamt".

Direktnachricht mit KI-Übersetzung (hier Polnisch → Deutsch) und Lesebestätigung.

Feld für Feld erklärt

Team-Kanal: Der allgemeine Kanal für die ganze Mannschaft, jede aktive Person ist automatisch dabei.
Kanäle (themen-/objektbezogen): Zusätzliche Kanäle nur für eingeladene Mitglieder, z. B. je Objekt oder Thema. Neue Kanäle legt die Verwaltung über „+ Neuer Kanal" an.
Direktnachricht (DM): Ein privater 1:1-Chat zwischen zwei Personen. Jede/r startet ihn selbst über „+ Neue Nachricht".
Lesebestätigung: Häkchen zeigen den Status deiner eigenen Nachricht: einfach = gesendet, doppelt (✓✓) = gelesen. In Gruppen steht „gelesen von N/gesamt".
Übersetzen: Übersetzt eine einzelne Nachricht per KI in deine Sprache, praktisch bei mehrsprachigen Teams, pro Nachricht auf Wunsch.

Tipp

💡

Push bei neuen Nachrichten ist aktiv, in „Meine Benachrichtigungen" abschaltbar. Der Chat ist bewusst datensparsam: Chats lassen sich löschen (nur für dich) und alte Nachrichten werden nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Stolperfalle

⚠️

„Chat löschen" wirkt bei Direktnachrichten nur für dich, die Gegenseite behält ihren kompletten Verlauf. Nur bei Gruppen- und Objekt-Kanälen löscht die Verwaltung für alle. Verlass dich also nicht darauf, dass eine gelöschte DM auch beim anderen verschwindet.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich nur einer einzelnen Person?

Tippe auf „+ Neue Nachricht" und wähle die Person aus dem Verzeichnis. Es öffnet sich ein privater 1:1-Chat (DM), den nur ihr beide seht.

Wer darf neue Kanäle anlegen?

Themen- und Objekt-Kanäle legt die Verwaltung (Admin) über „+ Neuer Kanal" an und lädt die Mitglieder ein. Direktnachrichten kann dagegen jede/r selbst starten.

Sieht mein Gegenüber, dass ich einen Chat gelöscht habe?

Nein. Das Löschen einer Direktnachricht blendet den Verlauf nur bei dir aus; beim anderen bleibt alles erhalten.

Werden alte Nachrichten automatisch gelöscht?

Ja, sofern eine Aufbewahrungsfrist eingestellt ist: Nachrichten, die älter sind, werden automatisch entfernt (DSGVO-Datensparsamkeit).