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Schwarzes Brett

Das digitale Schwarze Brett: wichtige Mitteilungen an alle Mitarbeiter veröffentlichen — mit Priorität, Gültigkeit und optionaler Lesebestätigung samt Quote.

Wofür ist diese Seite?

Hier erreichst du dein ganzes Team mit einer Mitteilung — neue Dienstanweisungen, Bereitschaften, Termine. Jede Ankündigung erscheint im Schwarzen Brett aller Mitarbeiter (Web und App). Wichtige Meldungen hebst du hervor und kannst eine Lesebestätigung verlangen, deren Quote du live verfolgst.

Das Schwarze Brett mit Prioritäts-Markierung und Lesequote.

In 30 Sekunden

•Mit „+ Ankündigung" veröffentlichst du eine Mitteilung an alle Mitarbeiter.
•Priorität „Hoch" markiert die Meldung als „Wichtig" (farbiger Rand).
•„Lesebestätigung verlangen" zeigt dir, wer gelesen hat (z. B. 8/13).
•Mitarbeiter bestätigen mit „Gelesen"; abgelaufene Meldungen verschwinden automatisch.

Schritt für Schritt: Ankündigung veröffentlichen

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Tippe auf „+ Ankündigung", gib Titel und Text ein, wähle die Priorität und optional ein „Gültig bis"-Datum. Hake „Lesebestätigung verlangen" an, wenn jeder quittieren soll. Dann „Veröffentlichen". Tipp: Mit „✨ Mit KI formulieren" machst du aus Titel + Stichpunkten automatisch einen sauberen Mitteilungstext (nur deine Stichpunkte werden verarbeitet, keine Personendaten).

Das Formular für eine neue Ankündigung.
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Die Meldung erscheint sofort oben im Brett. „Wichtig"-Meldungen haben einen farbigen Rand, „Bestätigung nötig" ein zusätzliches Kennzeichen.

Eine veröffentlichte Ankündigung.
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Als Admin siehst du an jeder Meldung die Lesequote (z. B. „5/13 gelesen") — so erkennst du, wen du noch erinnern musst.
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Nicht mehr aktuell? Über „🗑" entfernst du die Meldung. Oder lass sie automatisch zum „Gültig bis"-Datum auslaufen.

Feld für Feld erklärt

Titel / Text: Überschrift und Inhalt der Mitteilung. Beide sind Pflicht; der Text behält Zeilenumbrüche.
Priorität: „Normal" oder „Hoch". Hoch markiert die Meldung als „Wichtig" mit farbigem Rand — für Dringendes.
Gültig bis: Optionales Ablaufdatum. Danach verschwindet die Ankündigung automatisch aus dem Brett.
Lesebestätigung verlangen: Verlangt von jedem Mitarbeiter ein „Gelesen". Du siehst die Quote (gelesen / aktive Mitarbeiter).
Gelesen: Der Bestätigungs-Button für Mitarbeiter. Einmal getippt, zählt die Meldung als gelesen.

Tipp

💡

Für verbindliche Anweisungen (z. B. neue Sicherheitsvorgaben) aktiviere „Lesebestätigung verlangen" und setze die Priorität auf „Hoch" — so hast du einen nachvollziehbaren Nachweis, wer die Anweisung zur Kenntnis genommen hat.

Stolperfalle

⚠️

Veröffentlichen, Lesequote und Löschen sind nur für Admins (Inhaber/Manager). Mitarbeiter sehen das Brett und bestätigen mit „Gelesen", können aber keine Meldungen anlegen. Ohne „Gültig bis" bleibt eine Ankündigung dauerhaft stehen — setze ein Ablaufdatum für zeitlich begrenzte Hinweise.

Häufige Fragen

Sehen Mitarbeiter die Ankündigung sofort?

Ja — sie erscheint unmittelbar im Schwarzen Brett aller Mitarbeiter (Web und App), die wichtigste oben.

Wer hat die Mitteilung schon gelesen?

Bei aktivierter Lesebestätigung zeigt jede Meldung die Quote (z. B. „8/13 gelesen"). Nur Admins sehen sie.

Wie entferne ich eine alte Ankündigung?

Über „🗑" an der Meldung — oder lass sie über das „Gültig bis"-Datum automatisch auslaufen.