Fahrtenbuch
Fahrten erfassen und verwalten — Start/Ziel, Kilometer und Zweck, mit GPS-Adresse und Tacho-Foto (OCR). Online und offline, mit CSV/Excel-Export.
Wofür ist diese Seite?
Das Fahrtenbuch protokolliert alle Dienstfahrten: wer, wann, von wo nach wo, wie viele Kilometer und wozu. Du erfasst Fahrten manuell oder per Start/Stopp, ordnest sie Fahrzeug und Objekt zu und exportierst alles für die Abrechnung oder das Finanzamt.
In 30 Sekunden
- •Mit „+" erfasst du eine neue Fahrt, „Export" liefert CSV/Excel.
- •Jede Zeile zeigt die Strecke (von → nach), Kilometer und Zweck.
- •Über „Von/Bis" und „Name" filterst du den Zeitraum und die Person.
- •Tankbelege gehören in „Belege" — der Knopf oben führt dich hin.
Schritt für Schritt: Fahrt erfassen
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Tippe auf „+". Wähle Fahrzeug und Datum, trage „Von" und „Nach" ein (oder hol dir per „📍" die aktuelle Adresse) und die Kilometer.
Das Erfassungs-Formular mit GPS-Buttons. - 2
Wähle optional Objekt und Zweck und tippe auf „Speichern". Über das Tacho-Foto kannst du den Kilometerstand auch per Texterkennung (OCR) übernehmen.
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Lieber per Start/Stopp? Hast du ein Fahrzeug per QR/NFC gescannt, erscheint ein Start/Stopp-Panel: Start bei Abfahrt, Stopp bei Ankunft — die Kilometer rechnet die App. Wurde das Stoppen vergessen, beendest du die Fahrt auch auf ihrer Detailseite: Zeile anklicken, Ziel und End-Kilometerstand eintragen.
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Eine vorhandene Fahrt korrigierst du über das Bearbeiten-Symbol in der Zeile; mehrere löschst du per Auswahl und Mehrfachlöschung.
Feld für Feld erklärt
- Fahrzeug
- Beim Auswählen wird der letzte Kilometerstand vorbelegt — so musst du nur den Endstand eintragen.
- Von / Nach
- Start- und Zieladresse. Mit dem „📍"-Knopf übernimmst du deinen aktuellen Standort automatisch.
- Kilometer
- Die gefahrene Strecke. Gibst du Start- und End-Kilometerstand an, rechnet die App die Differenz selbst.
- Objekt / Zweck
- Ordnet die Fahrt einem Einsatzort und einem Grund zu (z. B. „Streifenfahrt", „Materialtransport") — wichtig für Auswertung und Abrechnung.
- Export
- CSV oder Excel über das Export-Menü — für die Buchhaltung oder als Fahrtennachweis.
Tipp
Du kannst Fahrten auch offline erfassen: ohne Verbindung gespeicherte Fahrten werden automatisch übertragen, sobald du wieder online bist. Und: Hält ein eingestempelter Mitarbeiter sein Handy an den Fahrzeug-NFC-Tag, landet er direkt hier im Fahrtenbuch des richtigen Fahrzeugs.
Stolperfalle
Das Fahrtenbuch ist für Strecken und Kilometer da — Tankbelege gehören in die Maske „Belege" (mit Foto/OCR). Verbuche Tankkosten nicht als Fahrt, sonst fehlen sie in der Belegauswertung.
Häufige Fragen
Woher kommt der vorbelegte Kilometerstand?
Aus dem zuletzt am Fahrzeug gespeicherten km-Stand. Trägst du den Endstand ein, schreibt die App den Fahrzeug-km-Stand automatisch fort.
Wie übernehme ich den Tachostand per Foto?
Beim Erfassen auf das Tacho-Foto tippen und den Tacho fotografieren — die Texterkennung (OCR) liest die Zahl aus und trägt sie ein (bitte prüfen).
Kann ich Fahrten für die Steuer exportieren?
Ja, über „Export" (CSV/Excel). Der Export enthält Datum, Person, Strecke, km, Zweck und Objekt.