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Fuhrpark

Fahrzeuge verwalten — Kennzeichen, Kilometerstand, Mängel und Foto pflegen, Fahrten erfassen und per QR/NFC zuordnen.

Wofür ist diese Seite?

Hier verwaltest du euren Fuhrpark: Du legst Fahrzeuge an, pflegst Kennzeichen, Kilometerstand und Mängel und siehst auf einen Blick, welches Fahrzeug gerade unterwegs oder geparkt ist. Direkt von der Karte erfasst du Fahrten und druckst QR-Aushänge.

Der Fuhrpark mit Kennzeichen, km-Stand und Zustand.

In 30 Sekunden

•Mit „+" legst du ein Fahrzeug an, über „Import" mehrere aus CSV/Excel.
•Der Zustand je Fahrzeug zeigt: „Geparkt" oder „In Bewegung".
•An jeder Karte: „Fahrt erfassen", „QR" herunterladen, „✎" bearbeiten.
•Über die Reiter wechselst du zwischen Fuhrpark und Fahrtenbuch.

Schritt für Schritt

1
Tippe oben auf „+", gib Name und optional Kennzeichen und km-Stand ein, dann „Anlegen".
2
Klicke an einer Karte auf „✎". Hier pflegst du Kennzeichen, km-Stand, eine Notiz und unter „Mängel / Hinweise" offene Punkte. Mit „Aktiv" schaltest du das Fahrzeug ein oder aus.

Fahrzeug bearbeiten: km-Stand, Notiz, Mängel.
3
Über „Fahrt erfassen" an der Karte öffnest du das Fahrtenbuch für genau dieses Fahrzeug — Start/Ziel und Kilometer trägst du dort ein.
4
Lade über „⬇ QR" den QR-Aushang herunter. NFC-Tags weist du per Scan zu (Tag scannen → NFC-Tags → Fahrzeug wählen).

Feld für Feld erklärt

Kennzeichen / km-Stand: Stammdaten des Fahrzeugs. Der km-Stand wird durch Fahrten im Fahrtenbuch automatisch fortgeschrieben (nie zurückgesetzt).
Zustand: Geparkt / In Bewegung: Zeigt, ob gerade eine Fahrt-Session läuft. „In Bewegung" = ein Mitarbeiter hat eine Fahrt gestartet.
Mängel / Hinweise: Offene Punkte (z. B. „Bremse prüfen"). Sie erscheinen als ⚠️-Badge an der Karte, damit nichts übersehen wird.
Foto: Über das Kamera-Symbol an der Karte hinterlegst du ein Bild des Fahrzeugs.
Fahrt erfassen / QR / NFC: Direkter Sprung ins Fahrtenbuch, QR-Aushang zum Download und NFC-Zuweisung per Scan — so landen eingestempelte Fahrer direkt im richtigen Fahrtenbuch.

Tipp

💡

Hänge an jedem Fahrzeug den QR-Aushang oder einen NFC-Aufkleber auf: Scannt ein eingestempelter Mitarbeiter das Fahrzeug, landet er direkt im Fahrtenbuch — ohne das Fahrzeug aus einer Liste zu suchen.

Stolperfalle

⚠️

Setze den km-Stand beim Bearbeiten nicht versehentlich kleiner: Das Fahrtenbuch schreibt ihn automatisch fort und setzt ihn nie zurück. Ein zu niedriger Wert würde die Kilometer-Logik durcheinanderbringen.

Häufige Fragen

Wie kommt eine Fahrt ins Fahrtenbuch?

Über „Fahrt erfassen" an der Fahrzeugkarte — oder der Mitarbeiter scannt das Fahrzeug-QR/NFC und landet direkt im Fahrtenbuch dieses Fahrzeugs.

Was bedeutet „In Bewegung"?

Für dieses Fahrzeug läuft gerade eine offene Fahrt (Session-Modus). Sobald sie beendet ist, steht es wieder auf „Geparkt".

Wo erfasse ich Tankbelege?

Tankbelege gehören in die Maske „Belege" (mit Foto/OCR). Im Fahrtenbuch geht es nur um Strecken und Kilometer.