Profil & Firma
Hier hinterlegst du Firmenname, Anschrift, Register- und Bankdaten sowie den Standard-Steuersatz. Diese Angaben sind die zentrale Quelle für Rechnungen, öffentliche Portale und den Pflicht-Footer deiner White-Label-E-Mails — einmal pflegen, überall gültig.
Wofür ist diese Seite?
Auf „Profil & Firma" (in den Einstellungen unter „Allgemein") trägst du alle Stammdaten deiner Firma ein: den Anzeigenamen in der App, die rechtliche Firmierung mit Anschrift und Registerdaten fürs Impressum, deine Bankverbindung und den Umsatzsteuer-Satz für Rechnungen. ShiftScan zieht diese Angaben automatisch in jede Rechnung, in die öffentlichen Portale (Karriere & Umfragen) und in den Fuß deiner versendeten E-Mails.
In 30 Sekunden
- •Trage oben den Firmennamen ein — so heißt deine Firma in der App (Sidebar, Begrüßung).
- •Fülle unter „Firmendaten (Impressum)" die rechtliche Firmierung, Anschrift und die Pflicht-Registerangaben aus.
- •Hinterlege IBAN/BIC für die Rechnungsfußzeile und lege deinen Standard-USt-Satz fest (oder „Kleinunternehmer §19").
- •Klick unten auf „Speichern" — die Angaben gelten sofort in Rechnungen, Portalen und im E-Mail-Footer.
Schritt für Schritt
- 1
Öffne „Einstellungen" und wähle unter „Organisation" den Punkt „Allgemein" (Profil & Firma). Trage oben im Feld „Firmenname" den Namen ein, unter dem deine Firma in der App erscheinen soll.
- 2
Klapp den Block „Firmendaten (Impressum)" aus und fülle die „Firmierung (rechtlich)", die vollständige Anschrift sowie die Pflichtangaben aus: USt-IdNr., Vertretungsberechtigte/r, Registergericht und Registernummer.
Die Firmendaten fürs Impressum — eine Quelle für Rechnungen, Portale und E-Mail-Footer. - 3
Trage unter „Bankverbindung" IBAN und BIC ein (erscheint in der Rechnungsfußzeile und als Überweisungs-QR). Lege darunter unter „Umsatzsteuer" deinen Standard-Steuersatz fest — oder aktiviere „Kleinunternehmer §19", wenn du keine USt ausweist.
Standard-Steuersatz für neue Rechnungen oder Kleinunternehmer-Regelung. - 4
Prüfe zum Schluss die „Rechnungs-Hinweise" und klick unten in der Leiste auf „Speichern". Fertig — die Daten gelten ab sofort überall.
Feld für Feld
- Firmenname
- Der Anzeigename in der App (Sidebar, Begrüßung). Pflichtfeld. Muss nicht der rechtliche Name sein — für den steht „Firmierung" unten.
- Firmierung (rechtlich)
- Vollständiger rechtlicher Name inkl. Rechtsform (z. B. „Muster Sicherheit GmbH"). Erscheint auf Rechnungen und im Impressum. Bleibt das Feld leer, wird ersatzweise der Firmenname verwendet.
- Anschrift & Kontakt
- Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail und Web. Diese Anschrift erscheint im Impressum der öffentlichen Seiten, auf Rechnungen und im Pflicht-Footer deiner White-Label-E-Mails.
- Registerdaten
- USt-IdNr., Vertretungsberechtigte/r, Registergericht und Registernummer — die gesetzlichen Pflichtangaben für Geschäftsbriefe und das Impressum (§ 5 DDG).
- Bankverbindung
- Bank, BIC und IBAN. Erscheint in der Fußzeile deiner Rechnungen; aus der IBAN erzeugt ShiftScan zusätzlich den Überweisungs-QR-Code (Giro-Code).
- Umsatzsteuer
- USt-Satz (Default für neue Rechnungen, z. B. 19 %) und die Option „Kleinunternehmer §19". Ist sie aktiv, wird auf Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen (mit Hinweistext).
- Rechnungs-Hinweise
- Zwei frei editierbare Texte unter den Zahlungsbedingungen — einer, wenn Leistungsnachweise beiliegen, einer ohne. Feld leeren = die Zeile weglassen.
Tipp
Einmal pflegen — überall gültig: Diese Firmendaten sind die einzige Quelle für dein White-Label-Impressum. Du musst sie nicht erneut in Rechnungen, im Karriere-/Umfrage-Portal oder im E-Mail-Footer eintragen. Änderst du sie hier, ziehen sie automatisch überall nach.
Stolperfalle
„Firmenname" oben ist nur der Anzeigename in der App. Für den rechtlich korrekten Namen auf Rechnung und Impressum musst du zusätzlich „Firmierung (rechtlich)" ausfüllen — sonst wird ersatzweise der Anzeigename benutzt. Und: Logo, Farben und die App-URL pflegst du nicht hier, sondern unter „Branding & Design".
Häufige Fragen
Warum erscheint mein Firmenname falsch auf der Rechnung?
Auf Rechnungen zählt die „Firmierung (rechtlich)". Ist dieses Feld leer, nimmt ShiftScan den Anzeige-Firmennamen. Trage die vollständige Firmierung inkl. Rechtsform ein, dann stimmt der Name auf allen Dokumenten.
Wo ändere ich Logo, Farben oder die App-URL?
Nicht hier. Logo, Markenfarbe und die App-/Brand-URL pflegst du unter „Branding & Design". Diese Seite ist ausschließlich für Firmen-, Register- und Rechnungsdaten zuständig.
Wozu dient die IBAN auf dieser Seite?
Sie erscheint in der Fußzeile deiner Rechnungen, und ShiftScan erzeugt daraus den Überweisungs-QR-Code (Giro-Code), den dein Kunde mit der Banking-App scannen kann, um den Betrag bequem zu überweisen.