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Bautagebuch

Das digitale Bautagebuch je Baustelle: Arbeitszeit, Tätigkeiten, Fahrten und Belege automatisch tagweise gebündelt, als prüffähiger Leistungs- und Bautagebuch-Nachweis.

Wofür ist diese Seite?

Das Bautagebuch dokumentiert je Baustelle lückenlos, was passiert ist: geleistete Arbeitszeit, ausgeführte Tätigkeiten (mit Menge/Einheit und Foto), Fahrten und Belege, automatisch nach Tagen gruppiert. Das liefert dir einen prüffähigen Leistungsnachweis und ein klassisches Bautagebuch für den Auftraggeber. Diese Seite listet deine Baustellen; ein Klick öffnet Erfassung, Soll und Verlauf.

Die Baustellen-Liste des Bautagebuchs mit letzter Tätigkeit.

In 30 Sekunden

•Reiter „Erfassen": Tätigkeit dokumentieren, mit Menge, Einheit, Notiz und Foto.
•Reiter „Soll": Bau-Leistungsverzeichnis als Checkliste für die Mitarbeiter.
•Reiter „Verlauf": alle Ereignisse tagweise, Arbeitszeit 🕘, Tätigkeit 🔨, Fahrt 🚐, Beleg 🧾.
•Zwei PDFs: Leistungsnachweis und klassisches Bautagebuch.

Schritt für Schritt: Tätigkeit dokumentieren

1
Öffne die Baustelle (Reiter „Erfassen"), gib die Tätigkeit ein (z. B. „Estrich verlegt"), optional Menge und Einheit (m², h, Stk), Notiz und ein Foto. „Erfassen" speichert, auch offline.

Erfassen: Tätigkeit mit Menge, Einheit und Foto.
2
Im Reiter „Soll" legst du das Bau-Leistungsverzeichnis als Checkliste an („+ Position": Leistung, Einheit). Sie erscheint dem eingestempelten Mitarbeiter am Objekt; das Abhaken erzeugt einen revisionssicheren Tätigkeitsnachweis.

Soll: Bau-Leistungsverzeichnis als Checkliste.
3
Im Reiter „Verlauf" siehst du alle Ereignisse tagweise gebündelt: Arbeitszeit aus Stempelungen, deine erfassten Tätigkeiten, Fahrten und Belege, mit Uhrzeit und Mitarbeiter.

Verlauf: das Bautagebuch nach Tagen gruppiert.
4
Für den Beleg exportierst du über „PDF" entweder den Leistungsnachweis oder das klassische Bautagebuch für den gewählten Zeitraum.
5
Für mehrere Objekte auf einmal gehst du zurück auf die Objektliste des Moduls: Neben der Zeitraumwahl bündelt „Alle als ein PDF" die Nachweise aller Objekte des gewählten Zeitraums in einem einzigen Dokument. Der Knopf erscheint ab zwei Objekten mit Einträgen.

Mehrere Objekte als ein PDF

Brauchst du die Nachweise mehrerer Objekte auf einmal, etwa alle Objekte eines Auftraggebers für den Monat, hakst du sie in der Objektliste links an. In der Leiste über der Tabelle erscheint dann „📄 Als ein PDF". Darin wählst du den Zeitraum, vorbelegt mit dem Zeitraum der Liste, und bei Nachweisen mit Fotos, ob sie mitkommen. „PDF erstellen" öffnet das fertige Dokument in einem neuen Tab.

Das PDF beginnt mit einem Deckblatt: jedes enthaltene Objekt mit Seitenangabe, danach alles, was fehlt, samt Grund. Objekte ohne Einträge im Zeitraum sind nicht enthalten und stehen dort unter „Ohne Einträge im Zeitraum". Bei Bau und Grünpflege wählst du unter „Inhalt" zwischen Leistungsnachweis und Bau- bzw. Pflegetagebuch. In Handwerk und Hausmeister kommt der Leistungsnachweis der Aufgaben, im Wachbuch das Wachbuch. Höchstens 30 Objekte gehen in ein PDF, für mehr teilst du die Auswahl.

💡

Ein langer Zeitraum mit Fotos macht das PDF groß und langsam, die Maske warnt dann. Ohne Fotos geht es deutlich schneller. Reicht die Zeit nicht für alle Objekte, nennt das Deckblatt die fehlenden unter „Nicht aufgenommen (Zeitlimit)", und du holst sie in einem zweiten Lauf nach.

Feld für Feld erklärt

Tätigkeit: Was ausgeführt wurde (z. B. „Estrich verlegt"), das Pflichtfeld der Erfassung.
Menge / Einheit: Umfang der Leistung mit Einheit (m², h, Stk …), für die Abrechnung und den Leistungsnachweis.
Foto: Bildbeweis der Tätigkeit fürs Bautagebuch, direkt mit der Kamera aufgenommen.
Bau-Leistungsverzeichnis (Soll): Die vereinbarten Leistungen als Checkliste. Mitarbeiter haken sie am Objekt ab, das erzeugt einen Tätigkeitsnachweis.
Ereignis-Arten: 🕘 Arbeitszeit (Stempelungen), 🔨 Tätigkeit, 🚐 Fahrt und 🧾 Beleg, alle fließen automatisch in den Verlauf.
PDF-Optionen: Leistungsnachweis-PDF (Abrechnung) oder Bautagebuch-PDF (chronologischer Tagesbericht).

Tipp

💡

Hinterlege das Bau-Leistungsverzeichnis als Soll-Checkliste, dann sehen deine Mitarbeiter direkt am Objekt, was zu tun ist, und jedes Abhaken wird automatisch zum revisionssicheren Tätigkeitsnachweis. So entsteht das Bautagebuch nebenbei, ohne extra Zettelwirtschaft.

Stolperfalle

⚠️

Der Verlauf bündelt automatisch Arbeitszeit, Tätigkeiten, Fahrten und Belege: Arbeitszeit kommt aus den Stempelungen, du trägst sie hier nicht von Hand ein. Fahrten und Belege erfasst du in den jeweiligen Modulen (Fahrtenbuch, Belege); sie erscheinen dann automatisch im Bautagebuch.

Häufige Fragen

Woher kommt die Arbeitszeit im Bautagebuch?

Aus den Stempelungen der Mitarbeiter am Objekt: sie erscheint automatisch im Verlauf, du musst sie nicht separat eintragen.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden PDFs?

Das Leistungsnachweis-PDF ist die Abrechnungssicht (Leistungen/Mengen); das Bautagebuch-PDF ist der chronologische Tagesbericht.

Funktioniert die Erfassung ohne Internet?

Ja. Tätigkeiten werden offline gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Welche Zeit steht im Bautagebuch, wenn ohne Netz erfasst wurde?

Die Aufnahmezeit vom Gerät, also wann die Tätigkeit dokumentiert wurde, nicht wann der Server sie übernommen hat. Weichen beide um mehr als eine Minute ab, wird der Eingang zusätzlich ausgewiesen. Ob ein angehängtes Foto seither unverändert ist, prüfst du im Reiter „Verlauf" mit „Fotos prüfen"; Einzelheiten unter „Fotobeleg prüfen".

Noch Fragen?

Schreib uns, wir antworten persönlich, meist am selben Werktag.