Reinigung
Reinigungsleistungen nachweisen: Soll definieren (Leistungsverzeichnis), Qualität bewerten (Ist) mit Foto und Unterschrift, Soll/Ist als Kontrolltafel auswerten und dem Auftraggeber freigeben.
Wofür ist diese Seite?
Das Reinigungsmodul belegt, dass die vereinbarte Reinigung tatsächlich und in der vereinbarten Qualität erbracht wurde. Du hinterlegst je Objekt ein Leistungsverzeichnis (Soll), erfasst Qualitätsnachweise (Ist) mit Bewertung, Mängeln und Fotos und gibst dem Auftraggeber einen read-only Link. Diese Seite listet deine Reinigungsobjekte; ein Klick öffnet Erfassung, Soll, Verlauf und Freigabe.
In 30 Sekunden
- •Reiter „Erfassen": Qualität bewerten (In Ordnung / Mängel / Nicht erbracht) + Foto/Unterschrift.
- •Reiter „Soll": Leistungsverzeichnis (Bereich/Leistung/Frequenz) und Nachweis-Vorgaben.
- •Reiter „Verlauf": Kontrolltafel (Soll/Ist) + alle Nachweise, korrigierbar.
- •Reiter „Freigabe": read-only Kundenlink + monatlicher Auto-Report.
Schritt für Schritt: Soll definieren & Qualität nachweisen
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Lege im Reiter „Soll" das Leistungsverzeichnis an („+ Position": Bereich, Leistung, Frequenz, Foto-Pflicht). Unter „Nachweis-Vorgaben" legst du Tiefe (Haken/Bewertung/Foto) und Pflicht-Modus fest — oder erbst sie vom Kunden.
Soll: Leistungsverzeichnis und Nachweis-Vorgaben. - 2
Im Reiter „Erfassen" bewertest du die Reinigung („In Ordnung", „Mängel", „Nicht erbracht"), trägst Mängel (eine je Zeile) und Notiz ein und hängst Vorher-/Nachher-Fotos sowie optional die Unterschrift des Auftraggebers an. „Erfassen" speichert — offline möglich.
Erfassen: Bewertung, Mängel, Foto und Unterschrift. - 3
Im Reiter „Verlauf" zeigt die Kontrolltafel je Soll-Position fällig/erledigt samt Erfüllungsquote; darunter stehen alle Qualitätsnachweise mit Mängeln.
Verlauf: Nachweise mit Mängeln und Korrektur-Option. - 4
Muss ein Nachweis korrigiert werden, tippe „Korrigieren" — der ursprüngliche bleibt revisionssicher erhalten (storniert), ein korrigierter Folgeeintrag wird angelegt.
Feld für Feld erklärt
- Bewertung
- „✅ In Ordnung", „⚠️ Mängel" oder „❌ Nicht erbracht" — der Qualitätsstatus des Einsatzes.
- Leistungsverzeichnis (Soll)
- Die vereinbarten Leistungen je Bereich mit Frequenz (Intervall oder ×/Woche bzw. ×/Monat) und optionaler Foto-Pflicht.
- Nachweis-Tiefe
- Wie viel beim Erfassen verlangt wird: Kein Nachweis, Haken (quittieren), Bewertung oder Foto-Pflicht. Erbt standardmäßig vom Kunden.
- Pflicht-Modus
- Optional, Hinweis beim Ausstempeln oder Pflicht (blockt das Ausstempeln, bis erfasst wurde).
- Kontrolltafel (Soll/Ist)
- Zeigt je Position, ob sie im Zeitraum fällig oder erledigt ist, plus eine Erfüllungsquote.
- Korrektur
- Ändert nie den Originaleintrag: ein neuer, korrigierter Nachweis wird angelegt, der alte als „storniert" markiert (revisionssicher).
Tipp
Definiere zuerst das Leistungsverzeichnis (Soll) — dann zeigt die Kontrolltafel automatisch, welche Leistungen fällig oder erledigt sind, und der Auftraggeber sieht die Erfüllungsquote. Über die Nachweis-Tiefe steuerst du, wie streng erfasst werden muss (vom einfachen Haken bis zur Foto-Pflicht).
Stolperfalle
Ein erfasster Nachweis lässt sich nicht überschreiben oder löschen — Korrekturen laufen immer über „Korrigieren" (Storno + Folgeeintrag), damit der Nachweis revisionssicher bleibt. Objekt-Vorgaben (Tiefe/Modus) überschreiben den Kunden-Default; lässt du sie auf „erbt Kunde", gilt die Kundeneinstellung.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen „Soll" und „Erfassen"?
„Soll" ist die vereinbarte Leistung (Leistungsverzeichnis + Vorgaben). „Erfassen" ist der konkrete Qualitätsnachweis (Ist), den der Mitarbeiter vor Ort dokumentiert.
Wie sieht der Auftraggeber die Nachweise?
Über einen read-only Freigabe-Link (/rb/…) im Reiter „Freigabe" — optional schickt ein monatlicher Report den Link automatisch.
Kann ich eine falsche Bewertung korrigieren?
Ja, über „Korrigieren". Der Originaleintrag bleibt als storniert sichtbar, der korrigierte Eintrag wird ergänzt — nichts geht verloren.