Auswertungen, die dein Geschäft steuern — je Objekt, je Kunde, im Zeitvergleich.
Die Stunden sind erfasst — aber lohnt sich das Objekt? Ohne Deckungsbeitrag, Perioden-Vergleich und offene Posten auf einen Blick bleibt die Steuerung Bauchgefühl, und der Monatsabschluss wird zur Excel-Nacht.
ShiftScan wertet Zeiten, Kosten und Nachweise automatisch aus: Deckungsbeitrag je Objekt und Kunde, Perioden-Vergleich mit Δ%, Faktura & Außenstände — plus PDF- und CSV/Excel-Export für Team, Auftraggeber und Buchhaltung.
Das bringt es dir.
Deckungsbeitrag je Objekt & Kunde
Umsatz minus Personalkosten (inklusive Arbeitgeber-Nebenkosten) — sofort sichtbar, wo Marge entsteht und wo ein Objekt draufzahlt.
Perioden-Vergleich
Aktueller Zeitraum gegen den gleich langen Vorzeitraum mit Δ% — für Stunden, Personalkosten, Umsatz und Krankenquote.
Faktura & Außenstände
Tatsächlich gestellte Rechnungen, bezahlt, offen und überfällig samt Ø-Alter — direkt aus den echten Abrechnungen, nicht geschätzt.
Field-Ops-Kennzahlen
Mängel/Tickets mit Ø-Bearbeitungsdauer, Nachweis-Dichte & Foto-Quote je Objekt und Kundenzufriedenheit (NPS/CSAT) — neben der Marge ausgewertet.
KPI-Dashboard & Leitstand
„Besetzung jetzt", Handlungsbedarf und die nächsten Schichten auf einen Blick — optional erweitert um einen Echtzeit-Leitstand (Business) der eingestempelten Mitarbeiter.
So funktioniert's — in 3 Schritten.
Stundensätze hinterlegen
Je Objekt und Kunde einen Satz setzen — die Grundlage für Umsatz, Marge und Deckungsbeitrag.
Zeitraum & Filter wählen
Von/Bis, Kunde, Objekt oder Mitarbeiter wählen — die Filterleiste steuert alle Kennzahlen gleichzeitig.
Auswerten & exportieren
Trend sehen, als PDF oder CSV/Excel ziehen — fürs Team, den Auftraggeber oder die Buchhaltung.
Technischer Hintergrund: Serverseitige Aggregation über den Gesamtbestand
Die Kennzahlen werden über den vollständigen Datenbestand berechnet — auch für lange zurückliegende Zeiträume und nicht nur über die geladene Seite. Massen-Auswertungen werden seitenweise ausgelesen, damit Salden, Summen und Deckungsbeiträge exakt bleiben statt bei großen Datenmengen still abzuschneiden.
Was die Zahlen brauchen
Umsatz und Marge erscheinen, sobald Stundensätze hinterlegt sind; die Zufriedenheitswerte, sobald Kundenumfragen laufen. Fehlt eine Voraussetzung, bleibt die betroffene Kachel bewusst leer mit Hinweis — statt einen Wert zu schätzen, der nicht belegt ist.
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