NFC-Zeiterfassung

Zeiterfassung per NFC — der Stempel entsteht dort, wo die Arbeit ist.

Ein Stundenzettel sagt, wann jemand da gewesen sein will. Ein Foto vom QR-Aushang lässt sich vom Küchentisch aus scannen. Sobald der Auftraggeber nachfragt oder der Zoll prüft, zählt aber nicht, was jemand eingetragen hat — sondern ob es nachprüfbar ist.

Ein NFC-Tag am Objekt, das Handy davorhalten, fertig — ohne App-Installation und ohne Login. Kryptografisch signierte Tags erzeugen bei jedem Scan einen Code, der sich nicht kopieren lässt.

NFC-Tag am Objekt

Das bringt es dir.

Zwei Sekunden, ohne App

Handy an den Tag halten — die Erfassung öffnet sich im Browser. Nichts zu installieren, kein Konto, keine Einweisung. Wer die Sprache nicht spricht, bekommt sie in 17 Sprachen.

Ein Tag, der sich nicht kopieren lässt

Signierte Tags rechnen bei jedem Scan einen neuen Code aus, den der Server nachprüft. Ein abfotografierter Aushang funktioniert nicht, ein geklonter Tag auch nicht — der Stempel belegt Anwesenheit, statt sie zu behaupten.

Ohne Netz trotzdem gestempelt

Im Keller, im Tunnel, im Neubau ohne Empfang: Der Scan wird auf dem Gerät gehalten und überträgt sich, sobald wieder Netz da ist. Gezählt wird der Zeitpunkt des Scans, nicht der der Übertragung.

Jede Buchung weiß, wie sie entstanden ist

An jedem Eintrag hängt die tatsächliche Methode — signiertes NFC, NFC, QR oder App. In der Auswertung ist damit auf einen Blick sichtbar, welche Zeiten am Objekt entstanden sind und welche jemand nachgetragen hat.

So funktioniert's — in 3 Schritten.

1

Tag anbringen

Einen Tag je Objekt kleben — Eingang, Technikraum, Fahrzeug. Wetterfest, ohne Strom, ohne Batterie.

2

Objekt zuweisen

Tag einmal scannen und dem Objekt zuordnen. Ab da weiß jeder Scan, wo er stattgefunden hat.

3

Team stempeln lassen

Kommen und Gehen per Scan. Die Stunden laufen direkt in Auswertung, Abrechnung und Lohnexport.

Technischer Hintergrund: warum ein signierter Tag nicht kopierbar ist

Bei NTAG424-DNA-Tags liegt ein geheimer Schlüssel im Chip, der ihn nie verlässt. Der Chip zählt jeden Scan mit und berechnet daraus eine Signatur (SUN/SDM-CMAC nach NXP AN12196), die in der aufgerufenen Adresse steht; der Server rechnet sie mit demselben Schlüssel nach und prüft zugleich, ob der Zähler weitergelaufen ist. Ein kopierter Code ist damit sofort erkennbar — er trägt einen Zählerstand, den es schon gab. Wer den Chip ausliest, findet den Schlüssel nicht.

Technischer Hintergrund: NFC, QR und App nebeneinander

Nicht jedes Gerät liest NFC, und nicht jedes Objekt braucht die höchste Stufe. Deshalb steht neben dem Tag ein QR-Aushang und die Erfassung direkt in der Anwendung — dieselbe Zeiterfassung, drei Wege hinein. Welcher genutzt wurde, wird nicht geraten, sondern am Eintrag festgehalten; die Standortabfrage lässt sich je Weg getrennt einstellen, weil ein signierter Tag den Ort bereits belegt und ein QR-Code nicht.

Im Produkt.

NFC-Tag einem Objekt zuweisen
NFC-Tag einem Objekt zuweisen
QR-Aushang als zweiter Weg
QR-Aushang als zweiter Weg
Erfasste Zeiten je Objekt
Erfasste Zeiten je Objekt
Übersicht der ausgegebenen Tags
Übersicht der ausgegebenen Tags
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