Zeiterfassung in 17 Sprachen, auch ohne Anmeldung.
Die Hälfte deines Teams spricht wenig Deutsch. Die App, die alle nutzen sollen, ist auf Deutsch, also stempelt einer für den anderen mit, Fragen landen beim Vorarbeiter, und die Einweisung dauert länger als die Schicht.
ShiftScan zeigt jedem Mitarbeiter die Oberfläche in seiner Sprache, von Rumänisch über Arabisch bis Ukrainisch. Die Scan-Seite am Objekt folgt der Sprache des Handys, ohne App und ohne Anmeldung. Die Verwaltung arbeitet weiter auf Deutsch.
Das bringt es dir.
17 Sprachen, jede für sich wählbar
Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Bulgarisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch, Mazedonisch, Albanisch, Arabisch und Ungarisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst um, und die Wahl gilt auf allen Geräten, mit denen sie sich anmeldet.
Stempeln ohne App in der Sprache des Handys
Wer am Objekt einen QR-Code oder NFC-Tag scannt, bekommt die Scan-Seite gleich in der Sprache, die auf seinem Handy eingestellt ist. Oben rechts lässt sie sich mit einem Tipp umstellen. Eine Anmeldung oder App-Installation braucht es dafür nicht.
Arabisch von rechts nach links
Arabisch wird als einzige der 17 Sprachen von rechts nach links dargestellt, in der App ebenso wie in den E-Mails.
Die Verwaltung legt die Sprache fest
Beim Anlegen, in der Personalakte oder als Spalte im Import bekommt jeder Mitarbeiter seine Sprache, und für neue Mitarbeiter gibt es eine Firmenvorgabe. Einladung, PIN-Mail, Dienstplan und Benachrichtigungen kommen dann in dieser Sprache an.
Chef auf Deutsch, Team in seiner Sprache
Die Sprache hängt am Konto, nicht am Betrieb. Die Verwaltung sieht Deutsch, der Mitarbeiter sieht Polnisch, beide arbeiten in denselben Daten. Ab dem Professional-Tarif übersetzt die KI eine Chat-Nachricht oder eine Ankündigung auf Knopfdruck in die Sprache des Lesers.
Mitarbeiter-FAQ in jeder Sprache
Die Antworten auf die häufigsten Fragen der Mitarbeiter gibt es in allen 17 Sprachen, lesbar ohne Anmeldung. Die Einladungsmail verlinkt sie gleich in der Sprache des Mitarbeiters.
So funktioniert's, in 3 Schritten.
Sprache festlegen
Beim Anlegen oder per Import je Mitarbeiter, oder als Vorgabe für alle neuen.
Einladen
Einladung und PIN-Mail kommen in der Sprache des Mitarbeiters an.
Stempeln
Am Objekt scannen. Die Scan-Seite erscheint in der Sprache des Handys.
Technischer Hintergrund: welche Sprache wann gilt
Angemeldet gilt die Sprache des Kontos, auf jedem Gerät. Ohne Anmeldung, also auf der Scan-Seite, prüft ShiftScan der Reihe nach die Sprachen, die im Browser eingestellt sind, und nimmt die erste, die es gibt. Die Wahl über den Umschalter merkt sich das Gerät, nicht die Person. Auf einem gemeinsam genutzten Tablet bleibt deshalb die zuletzt gewählte Sprache stehen.
Technischer Hintergrund: wie die KI übersetzt
Die Übersetzung im Chat und am Schwarzen Brett läuft über Mistral mit Hosting in der EU, ohne Speicherung der Texte. Sie startet nur auf Knopfdruck, je Nachricht und bis 2000 Zeichen, und „Original" schaltet zurück. Sie gehört zum Professional-Tarif.
Was übersetzt ist und was deutsch bleibt
Übersetzt ist alles, was ein Mitarbeiter im Alltag sieht: die App, die Scan-Seite am Objekt, Push-Nachrichten und E-Mails wie Einladung, PIN und Dienstplan, dazu die Mitarbeiter-FAQ. Feste Texte erscheinen in der Sprache des Empfängers, egal in welcher Sprache die Verwaltung arbeitet.
Deutsch bleibt, was für Auftraggeber, Behörden oder Verträge gedacht ist: Leistungsnachweise und PDFs, der Nachweis-Link für den Auftraggeber, AGB und Datenschutzerklärung sowie die Mails rund um Konto und Abo an den Inhaber. Ein Nachweis soll beim Kunden in derselben Sprache ankommen, gleich wer ihn erfasst hat.
Texte, die du selbst eingibst, zeigt ShiftScan so, wie du sie schreibst: Checklisten-Positionen, Objektnamen, Aufgaben und Ankündigungen. Wo das Team gemischt ist, hilft eine kurze, zweisprachige Position mehr als ein langer Satz. Ankündigungen und Chat-Nachrichten übersetzt die KI ab dem Professional-Tarif auf Knopfdruck.
Warum die Sprache über den Nachweis entscheidet
Eine Zeiterfassung ist nur so gut wie die Einträge, die jeder selbst macht. Versteht jemand die Oberfläche nicht, stempelt am Ende der Kollege für ihn mit, oder der Vorarbeiter trägt die Zeiten abends nach. Beides macht die Aufzeichnung angreifbar, und zwar genau dort, wo § 17 MiLoG in Reinigung, Bau und Sicherheitsgewerbe tägliche Aufzeichnungen von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit verlangt.
Für den Umgang mit Gefahrstoffen ist die Sprache sogar ausdrücklich geregelt: Nach § 14 Abs. 1 der Gefahrstoffverordnung muss die Betriebsanweisung, etwa für Reinigungsmittel, in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache abgefasst sein. Eine Oberfläche in der Sprache des Mitarbeiters ersetzt keine Unterweisung, aber sie nimmt die Hürde, an der ein Arbeitstag sonst schon beim Einstempeln scheitert.
Was ShiftScan nicht kann: Texte vorlesen, Spracheingabe oder eine reine Bildsprache für Menschen, die gar nicht lesen. Und die Sprachwahl auf der Scan-Seite merkt sich das Gerät, nicht die Person. Teilen sich mehrere Mitarbeiter ein Tablet am Objekt, stellt jeder seine Sprache mit einem Tipp oben rechts um.
Im Produkt.
Verfügbar im Starter-Tarif
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Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte, keine Installation, jederzeit kündbar.